Повышение квалификации
Делопроизводство и документооборот в кадровой службе
Курс повышения квалификации по делопроизводству и документообороту кадровой службы. Рассмотрите подготовку, согласование, регистрацию, исполнение и хранение документов, а также организацию их движения между ответственными сотрудниками.
Обучение проходит по договору. После успешного освоения программы и итоговой аттестации выдаётся удостоверение о повышении квалификации.
Стоимость обучения
Рассчитайте стоимость обучения
Выберите объём программы и количество слушателей. Итоговая стоимость будет рассчитана автоматически.
1. Выберите объём программы
2. Укажите количество слушателей
Скидка по количеству слушателей будет применена автоматически, если она задана в правиле стоимости.
О программе
Документооборот кадровой службы: повышение квалификации
Курс повышения квалификации по делопроизводству и документообороту кадровой службы. Рассмотрите подготовку, согласование, регистрацию, исполнение и хранение документов, а также организацию их движения между ответственными сотрудниками.
Кадровый документооборот — маршрут документа от создания или получения до завершения исполнения и передачи на хранение. Для каждого вида документа определяют ответственного, участников согласования, способ регистрации и условия доступа. Это позволяет сохранить актуальную версию и проследить, какое кадровое событие оформлено.
Типичные задачи — согласование дополнительного соглашения, регистрация заявления работника, передача сведений бухгалтерии и поиск документа по запросу. Сбои возникают из-за параллельных версий, неясной ответственности и отсутствия подтверждения передачи. Бумажные и электронные документы требуют согласованных правил; скан не становится юридически значимым электронным документом автоматически.
Программа «Делопроизводство и документооборот в кадровой службе» рассчитана на 72 часа. Формат — дистанционный. Обучение направлено на развитие компетенций в рамках имеющейся квалификации и завершается итоговой аттестацией. После успешного завершения выдаётся удостоверение о повышении квалификации.
Кому подходит
Кому подходит этот курс
Для специалистов и руководителей, чьи функции связаны с направлением «Документооборот кадровой службы».
Делопроизводителям кадровых служб
Для организации движения документов и регистрации.
Инспекторам по кадрам
Для согласования документов с руководителем и работником.
Руководителям кадрового подразделения
Для распределения ответственности в маршрутах.
Секретарям с кадровыми функциями
Для учета заявлений, запросов и передаваемых документов.
Специалистам электронного документооборота
Для согласования цифровых и бумажных процессов.
Ответственным за кадровый архив
Для связи текущего делопроизводства с хранением дел.
При выборе курса учитываются должностные задачи, имеющаяся подготовка и базовое образование слушателя.
Результаты обучения
Какие рабочие задачи поможет решать курс
Развиваемые компетенции для применения в своей профессиональной деятельности.
Описывать маршрут документа
Устанавливать последовательность подготовки, согласования и передачи.
Распределять ответственность
Уточнять исполнителя и владельца актуальной версии.
Организовывать регистрацию
Связывать документ с работником, событием и учетной записью.
Контролировать движение
Определять подтверждения передачи и завершения действия.
Различать формы документа
Учитывать правила бумажного оформления и электронного взаимодействия.
Систематизировать дела
Подготавливать завершенные документы к контролируемому хранению.
Кадровый электронный документооборот предполагает установленное создание, подписание, использование и хранение документов в подходящей информационной системе. Пересылка скана сама по себе не подтверждает соблюдение этой процедуры.
Темы обучения
Тематические направления обучения
Обзор предметных вопросов курса «Документооборот кадровой службы».
Виды кадровых документов
Назначение, основания создания и связи между документами.
Подготовка и согласование
Ответственные участники, проверка сведений и актуальная версия.
Регистрация документов
Идентификация, учет поступления и связь с кадровым событием.
Контроль исполнения
Маршруты передачи, сроки действий и подтверждение завершения.
Электронное взаимодействие
Различие скана, электронной копии и юридически значимого документа.
Формирование и хранение дел
Классификация документов, доступ и передача завершенных комплектов.
Содержание обучения и график согласуются при выборе программы с учётом подготовки и профессиональных задач слушателя.
Требования к слушателям
Кто может поступить на повышение квалификации
К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование, а также лица, получающие такое образование.
К зачислению допускаются
- лица со средним профессиональным образованием;
- лица с высшим образованием;
- лица, получающие среднее профессиональное или высшее образование.
Когда подходит программа
Курс повышения квалификации по делопроизводству и документообороту кадровой службы. Рассмотрите подготовку, согласование, регистрацию, исполнение и хранение документов, а также организацию их движения между ответственными сотрудниками.
Условия и ограничения
Кадровый электронный документооборот предполагает установленное создание, подписание, использование и хранение документов в подходящей информационной системе. Пересылка скана сама по себе не подтверждает соблюдение этой процедуры. Для поступления требуется имеющееся или получаемое среднее профессиональное либо высшее образование.
Документ после обучения
После успешного освоения программы и итоговой аттестации выдаётся удостоверение о повышении квалификации. Новая квалификация не присваивается.
Если вы получаете СПО или высшее образование, удостоверение о повышении квалификации выдаётся одновременно с основным документом об образовании. Дополнительные требования конкретного направления проверяются перед зачислением.
Зачисление
Какие документы понадобятся
Перед оформлением договора специалист уточнит комплект документов для выбранной программы.
Паспорт
Для оформления договора и сведений об обучающемся.
СНИЛС
Для оформления удостоверения и передачи сведений в ФИС ФРДО.
Документ об образовании
Диплом СПО или высшего образования; для студентов — подтверждение обучения.
Как проходит обучение
Дистанционный формат с сопровождением до завершения программы
Обучение проходит удалённо: вы получаете доступ к учебным материалам, изучаете программу в удобном темпе и проходите итоговую аттестацию после освоения курса.
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку, специалист уточняет программу, формат обучения, стоимость и порядок оформления.
Договор и зачисление
После согласования условий оформляется договор, принимаются документы для поступления и проводится зачисление.
Изучение материалов
Слушатель получает доступ к учебным материалам и проходит программу дистанционно без выезда в учебный центр.
Итоговая аттестация
После освоения программы предусмотрена итоговая аттестация, по результатам которой оформляется документ об обучении.
От заявки до получения документов
Понятный порядок оформления и обучения. На каждом этапе можно обратиться к специалисту.
Оставляете заявку
Выберите программу или расскажите специалисту, какое обучение требуется.
Заключаем договор
Согласовываем условия и оформляем документы дистанционно.
Оплачиваете обучение
Вы получаете счёт или удобный способ оплаты для физического лица.
Проходите обучение
Открываем доступ к материалам и сопровождаем в процессе обучения.
Получаете документы
После итоговой аттестации бесплатно отправляем документы по России.
Документ об обучении
Что вы получите после курса
Оформление удостоверения предусмотрено после успешного завершения обучения.
Удостоверение о повышении квалификации
Выдаётся после успешного освоения программы и итоговой аттестации. Сведения о документе передаются в ФИС ФРДО.
Бумажный оригинал направляем Почтой России за счёт центра. Отправка СДЭК возможна с оплатой доставки получателем.
Лицензия и официальность
Работаем по закону — вы защищены от рисков
Обучение проводится официально: по договору, с лицензией и выдачей документов установленного образца.
Лицензированная образовательная организация
ООО ЦДПО ПРОФЕКС осуществляет образовательную деятельность по лицензии.
Ваши гарантии — договор с учебным центром
Все отношения со слушателями закрепляются официальным договором, который описывает программу, условия обучения и порядок выдачи документов.
- Указываются реквизиты образовательной организации.
- Фиксируются программа, объём обучения и формат прохождения.
- Закрепляются права и обязанности сторон.
- Описывается порядок прохождения обучения и итоговой аттестации.
- Фиксируются условия получения документа после обучения.
Отзывы из открытых источников
Отзывы наших выпускников
Слушатели делятся впечатлениями об обучении и сопровождении в ЦДПО ПРОФЕКС.
Огромное спасибо специалистам данного центра, профессионалы своего отдела, обучалась на тренера — преподавателя, все супер!
Диплом получила быстро, всё официально. В целом, хороший центр, если нужно освоить новую профессию или повысить квалификацию. Рекомендую!
Спасибо профессионалам! Работа выполнена отлично, отвечают быстро, сопровождают на всех этапах. Сначала были сомнения, но при общении все стало понятно и уверено. Рад, что обратился именно сюда.
Преимущества нашего учебного центра
Работаем по всей России
Проходите обучение дистанционно — независимо от региона и населённого пункта.
Без отрыва от работы
Учитесь в удобное время, совмещая обучение с работой и личными делами.
Официальные документы
После успешного завершения обучения выдаются документы установленного образца.
Доставка по всей России
Организуем отправку документов Почтой России или курьерской службой.
Всегда на связи
Сопровождаем на каждом этапе: от выбора программы до получения документов.
Также могут заинтересовать
Для каких задач подходит программа «Документооборот кадровой службы»?
Курс повышения квалификации по делопроизводству и документообороту кадровой службы. Рассмотрите подготовку, согласование, регистрацию, исполнение и хранение документов, а также организацию их движения между ответственными сотрудниками.
Чем документооборот отличается от хранения документов?
Документооборот охватывает подготовку, согласование, регистрацию и исполнение документа. Хранение обеспечивает сохранность, учёт и доступ к завершённым документам. Для надёжного процесса эти этапы связывают, но правила каждого этапа различаются.
Заменяет ли пересылка скана по электронной почте кадровый электронный документооборот?
Нет. Кадровый электронный документооборот предполагает установленное создание, подписание, использование и хранение документов в подходящей информационной системе. Пересылка скана сама по себе не подтверждает соблюдение этой процедуры.
Какой объём программы и срок обучения?
Объём программы по каталогу ПРОФЕКС — 72 академических часа. Календарный срок и график согласуются до зачисления и фиксируются в документах обучения.
Что проверять при передаче документа между подразделениями?
Проверяют актуальную версию, адресата, полномочия доступа, содержание передаваемых сведений и подтверждение передачи. Маршрут должен показывать, кто отвечает за следующее действие и как фиксируется его завершение.
Какой документ выдаётся и присваивается ли новая квалификация?
После успешного освоения программы и итоговой аттестации выдаётся удостоверение о повышении квалификации. Программа развивает компетенции в рамках имеющейся квалификации; новая квалификация и разряд не присваиваются.
Какое базовое образование нужно для поступления?
К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование, а также лица, получающие такое образование. Если вы ещё получаете такое образование, удостоверение выдаётся одновременно с основным документом об образовании.
Какие документы нужны для зачисления?
Паспорт, СНИЛС и документ об образовании. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта. Если вы получаете среднее профессиональное или высшее образование, потребуется подтверждение обучения.
Как узнать стоимость выбранного курса?
Используйте калькулятор повышения квалификации на этой странице. Выберите объём и число слушателей; для этой карточки в каталоге указан объём 72 часа. Калькулятор показывает действующую стоимость и условия группового обучения.
Когда уместнее отдельный курс по архивному хранению?
Если задача связана прежде всего со сроками хранения, формированием дел и выдачей архивных сведений, полезен архивный курс. Этот курс сосредоточен на движении и исполнении документов в текущей кадровой работе.
Заявка на обучение
Оставьте заявку на обучение
Заполните форму, и специалист ПРОФЕКС свяжется с вами, уточнит программу, стоимость, документы для поступления и удобный формат обучения.
