Журнал входного контроля материалов: образец и порядок заполнения

Для чего нужен журнал входного контроля

Приёмка на складе отвечает на вопрос «что и сколько привезли». Входной контроль в строительстве — «соответствует ли поставленная продукция требованиям проекта и можно ли её применять». Накладная подтверждает поставку, но не заменяет оценку качества. Подпись кладовщика о количестве не доказывает, что проверены характеристики материала.

Журнал помогает восстановить цепочку: поставка → маркировка партии → документ изготовителя → проверка → результат → применение на конкретном участке. Например, по записи на арматуру должно быть понятно, какой документ о качестве относится к связкам на площадке, какие параметры проверяли и где находится протокол измерений. Общая фраза «материалы приняты» такой связи не создаёт.

Документы контроля входят в работу с исполнительной документацией. Отдельный журнал не заменяет паспорта, протоколы и акты: он позволяет найти их и понять, к какой поставке они относятся.

Чтобы подробно оформить результат конкретной проверки, используйте образец акта входного контроля материалов: в статье есть редактируемый бланк, заполненный пример и порядок связи акта с записью журнала.

Какая форма применяется по своду правил СП 543.1325800.2024

Типовая форма приведена в приложении Г к СП 543.1325800.2024 «Строительный контроль при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». Свод правил введён 28 января 2025 года; по состоянию на 4 октября 2026 года в реестре Росстандарта он имеет статус «Действует». Приложение Г обозначено как рекомендуемое. Посмотреть форму в полном тексте СП можно перед подготовкой собственного бланка.

«Рекомендуемое» относится к статусу приложения с формой. Это не означает, что можно отказаться от входного контроля или не фиксировать его результаты. Пункт 5.2 предусматривает регистрацию результатов в журнале по форме приложения Г, в том числе электронном; пункты 7.1.3–7.1.13 раскрывают содержание проверок. При организации работы учитывают применимые требования проекта, стандартов и договора. Не следует объявлять любую таблицу из интернета универсальной обязательной формой для всех объектов.

Область применения СП — строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов капитального строительства. Для особо опасных, технически сложных, уникальных и линейных объектов дополнительно учитывают ограничения и специальные требования пункта 1.2. Если в организации используется расширенный бланк с отдельной графой «решение», согласуйте его применение: в типовом приложении Г такой самостоятельной графы нет.

Кто ведёт журнал и кто участвует в проверке

На телефоне таблицу можно прокручивать по горизонтали.

Сотрудник производственно-технического отдела (ПТО) может готовить и проверять комплектность записей, но должность сама по себе не даёт полномочий подписывать результаты чужого контроля. Полномочия и порядок взаимодействия закрепляют организационными документами. По пункту 5.1 СП нельзя поручать одним и тем же работникам одновременно функции строительного контроля подрядчика и заказчика.

Что подготовить до заполнения

1. Точное наименование объекта, строительный адрес, наименование строительной организации и дату открытия журнала. Не сокращайте адрес так, чтобы его можно было спутать с соседним объектом.
2. Рабочую и проектную документацию в действующей для участка редакции: шифр, листы, спецификации, требования к характеристикам продукции.
3. Документ изготовителя о качестве и предусмотренные для конкретной продукции документы о соответствии. Сертификат требуется не «на всё подряд»: состав документов определяют вид продукции и применимые требования.
4. Накладную или иной документ поставки, сведения о количестве, маркировку и номер партии. Документ продавца и документ изготовителя выполняют разные функции.
5. Объём осмотра, измерений и испытаний; применяемые методики, исполнителей и средства контроля. Не назначайте лабораторное испытание автоматически для каждой поставки и не отменяйте его только потому, что есть паспорт.
6. Порядок хранения документов, регистрации замечаний и отделения сомнительной партии. Для поиска удобны единый номер записи и связанный с ним комплект файлов.

Сначала сопоставляют реальные связки, упаковки или изделия с документами, затем оформляют результат. Нельзя заранее заполнять «соответствует» по ожидаемой поставке: на площадку может приехать другая партия.

Порядок входного контроля: от поставки до решения

По пунктам 7.1.3–7.1.6 СП проверяют содержание сопроводительных документов, внешний вид, поверхность, маркировку и отсутствие недопустимых дефектов; необходимые параметры подтверждают измерениями и испытаниями. Перечень проверяемых характеристик берут из требований к этой продукции, а не из готовой строки образца.

Если инструментальный контроль необходим, в графе 8 записывают, какой именно и на каком основании, а в графе 9 — его результат и реквизиты протокола. Пока результат не получен, формулировка «протокол будет предоставлен» не подтверждает соответствия. Если проверка не требуется, указывают это с понятным основанием; пустая графа не позволяет отличить осознанное решение от пропуска.

Как заполнить все десять граф

Ниже — удобная расшифровка граф. Полные наименования сохранены в таблице учебного примера и в редактируемом бланке; здесь заголовки сокращены для чтения с телефона.

На телефоне таблицу можно прокручивать по горизонтали.

Когда в одной машине несколько партий, записи организуют так, чтобы каждая сохраняла связь со своим документом и результатами. Совпадение наименования ещё не означает, что партии можно объединить одной строкой. Приложения нумеруют и хранят так, чтобы проверяющий смог найти их по записи без устных объяснений.

Образец заполнения: партия арматуры без замечаний

Учебный пример. Все организации, объект, номера документов, даты и результаты условные. Подписей и печатей нет. Объект — «Учебный корпус “Северный”», строительный адрес: Условный город, строительный участок 1. Подрядчик — ООО «Учебстрой». 21 сентября поступили две связки арматуры общей массой 10,000 т. В обеих бирках указана партия А-260918-17, в документе о качестве № 1847 — та же партия.

Для этой учебной ситуации принята карта КВ-01: документарная проверка, осмотр и проверка геометрии по установленной методике. Дополнительные лабораторные испытания этой партии в примере не предусмотрены. На реальном объекте объём контроля определяют заново по его документации — копировать это решение без проверки нельзя.

На телефоне таблицу можно прокручивать по горизонтали.

Четыре точки самопроверки: ① партия одна и та же на бирках и в записи; ② документ изготовителя имеет номер и дату; ③ контроль связан с протоколом ВК-17; ④ решение опирается на завершённые проверки. В примере итоговое решение включено в графу результата; дополнительная «официальная» одиннадцатая графа не придумана.

Протокол измерений не заменяют словами «размеры хорошие». В нём должны быть идентифицированы продукция, выполненные проверки и результаты в объёме применяемой методики. Для арматуры нельзя бездумно сравнить показание штангенциркуля по выступам профиля с номинальным диаметром: способ контроля выбирают по соответствующим требованиям.

Что делать, если партия не совпадает с документами

Изменим одно условие: на бирке второй поставки стоит А-260918-18, а приложен документ № 1847 на А-260918-17. Даже при внешне хорошем состоянии арматуры документ не подтверждает качество фактически поставленной партии. По пункту 7.1.9 СП при неполных или неверно оформленных документах либо несоответствии маркировки применение запрещено до подтверждения соответствия проекту и рабочей документации.

1. Зафиксируйте расхождение: какие обозначения обнаружены на бирке и в документе. Сохраните идентификацию поставки и подтверждающие материалы.
2. Не выдавайте спорную партию в работу. При выявленном несоответствии отделите и обозначьте продукцию, исключив случайное применение; сообщите заказчику о причинах остановки её использования. Это соответствует логике пункта 7.1.11.
3. Запросите у поставщика относящийся к фактической партии документ изготовителя либо иное подтверждение по принятой процедуре. Не исправляйте номер партии в чужом паспорте самостоятельно.
4. Проверьте полученные документы и выполните необходимые дополнительные проверки. Новый файл сам по себе не означает, что замечание устранено.
5. Свяжите повторный результат с исходной записью: дата, реквизиты полученного документа, протокол при наличии, результат и решение. Если соответствие не подтверждено, партию не применяют; решают вопрос о возврате или замене.

Пример первой записи: «Маркировка А-260918-18 не соответствует партии А-260918-17 в документе № 1847. Соответствие не подтверждено, к применению не допущено. Партия размещена отдельно, уведомление № Н-18 от 21.09.2026». Пример продолжения после реальной проверки: «22.09.2026 получен документ № 1848 на А-260918-18; выполнена повторная проверка, протокол ВК-18. Результат и решение отражены в связанной записи № 18». Это две стадии одного случая, а не повод стереть первоначальное замечание.

Если несоответствующий материал уже использовали, одной исправленной строки недостаточно. Нужно идентифицировать участок, остановить связанные работы в предусмотренных случаях, сообщить ответственным участникам и определить дальнейшие действия по фактическому несоответствию. Задним числом превращать замечание в «принято» нельзя.

Чек-лист перед подписанием и передачей

• Объект и организация указаны полностью; запись относится к фактической поставке.
• Наименование, характеристики, количество и единицы измерения проверены.
• Маркировка и партия сопоставлены с документом изготовителя; документы доступны для проверки.
• Результат осмотра конкретен; необходимость измерений и испытаний рассмотрена.
• Полученные протоколы связаны с записью; незавершённая проверка не выдана за положительный результат.
• Замечания, ограничения применения и результаты повторной проверки прослеживаются.
• Подписанты уполномочены; подписи поставлены после фактического контроля.
• Комплект передаётся с реестром приложений; электронные оригиналы, подписи и метаданные сохраняются по применимому порядку.

Дальнейшее применение материала должно согласовываться с журналами работ и актами. Как связать материал с датой, участком и выполненной операцией, показываем в разборе общего журнала работ по приказу №1026/пр.

Скачать бланк и учебный пример

DOCX — редактируемый бланк по приложению Г с исходными десятью графами. PDF — отдельный заполненный учебный пример с пояснениями. Перед применением впишите сведения своего объекта, определите требуемый объём контроля и порядок ведения. Учебные результаты и реквизиты переносить в рабочий журнал нельзя.