Общий журнал работ по приказу №1026/пр: как заполнять разделы

Какая форма общего журнала действует

Форму утвердил приказ Минстроя России от 02.12.2022 №1026/пр: приложение №1 содержит сам журнал, приложение №2 — порядок ведения. Приказ действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года. Материал подготовлен по состоянию на 29 сентября 2026 года; официальный скан приказа с формой и порядком доступен в публикации Минюста.

ОЖР ведут при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объекта капитального строительства с начала работ, включая подготовительный период, до фактического завершения. Он нужен для последовательного учёта происходящего на объекте; обязательность его регистрации в госстройнадзоре — отдельный вопрос, зависящий от того, осуществляется ли такой надзор в конкретном случае.

По пункту 1 порядка допускается отдельный журнал на каждый объект, входящий в комплекс, либо на отдельный этап строительства или реконструкции. Границы такого журнала должны быть понятны из титульного листа и записей. Несколько подрядчиков на площадке не означают, что можно оставлять общую хронологию объекта без ответственного ведения.

ОЖР, КС-6, КС-6а и специальные журналы: в чём разница

На телефоне таблицу можно прокручивать по горизонтали.

Перед печатью проверьте не только название файла, но и содержание: в форме №1026/пр шесть разделов. Бланк с иной структурой нельзя исправить одной заменой номера приказа на обложке. Для КС-6а назначение раскрыто в указаниях к форме, утверждённой постановлением №100.

Как заполнить титульный лист

Начните с юридически точного наименования объекта и его почтового либо строительного адреса. Укажите вид работ — строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Затем перенесите сведения об участниках и полномочиях из действующих документов, а не из титульного листа соседнего объекта.

1. Укажите застройщика и технического заказчика, их уполномоченных представителей. Для организации нужны предусмотренные формой наименование, регистрационные реквизиты, местонахождение и контакты; для ИП и физических лиц состав сведений отличается.
2. Заполните сведения о лице, ответственном за эксплуатацию, или региональном операторе и их представителях, если договор строительного подряда заключён с соответствующим участником. Это условный блок, а не обязательное наличие такой организации на любой стройке.
3. Внесите сведения о разрешении на строительство, когда оно требуется, и о положительном заключении экспертизы, когда экспертиза обязательна. Не придумывайте реквизиты, чтобы заполнить пустое место.
4. Укажите проектировщика, представителя по авторскому надзору, подрядчика, представителей по строительному контролю со стороны заказчика и подрядчика, других лиц, выполняющих работы.
5. Для представителей перенесите название, дату и номер документа о полномочиях. Номер в национальном реестре специалистов указывают в предусмотренных формой блоках с учётом указанного в ней исключения; его не заменяют номером диплома.
6. Заполните сведения об органе госстройнадзора, если он участвует; даты начала и окончания работ, сведения о страницах бумажного журнала и периоде учёта при нескольких журналах.
7. Изменения состава участников и полномочий отражайте в предусмотренной таблице изменений титульного листа. Смена прораба не должна исчезать из истории документа.

На телефоне таблицу можно прокручивать по горизонтали.

Формулировка «ответственный — производственно-технический отдел (ПТО)» недостаточна: читателю журнала нужно установить конкретного представителя, его должность при наличии и основание полномочий. Подготовку файла можно поручить помощнику, но ответственность за подписанную запись остаётся у уполномоченного лица.

Кто и когда заполняет разделы 1–6

Ниже — карта документа, а не последовательность производственных операций. Сведения разных разделов могут появляться в один день, однако правила внесения у них различаются. Под «заказчиком» порядок понимает соответствующего участника: застройщика, технического заказчика, лицо, ответственное за эксплуатацию, или регионального оператора.

Раздел 1. Персонал подрядчика

Полное название: Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Раздел заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, в день начала и в день окончания работы каждого соответствующего специалиста на объекте (пункт 8). Указывают фамилию, имя, отчество (ФИО), должность, даты и вид работ. Это список инженерно-технического персонала подрядчика, а не всех рабочих площадки.

Пример: Для прораба Иванова И. И.: начало 01.09.2026, организация монолитных работ; дату окончания вносят по факту. Не следует заранее писать предполагаемый день увольнения или окончания договора.

Раздел 2. Специальные журналы и авторский надзор

Полное название: Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации.

По пункту 9 запись вносится в день передачи соответствующего журнала застройщику или техническому заказчику. Её оформляют уполномоченные представители заказчика, подрядчика и проектировщика, если он привлечён к авторскому надзору. В графах отражают название и дату выдачи, ведущую организацию и представителя, дату передачи и подпись получателя.

Пример: Журнал бетонных работ №Б-1 выдан 01.09.2026, передан заказчику 28.09.2026. Именно 28 сентября оформляют запись о передаче; дата выдачи остаётся отдельным реквизитом. Не путайте открытие специального журнала с его передачей.

Раздел 3. Фактически выполненные работы

Полное название: Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Уполномоченный представитель подрядчика делает запись в день выполнения работ (пункт 10). Нужны дата, условия, содержание, место, методы, применяемые материалы и предусмотренные сведения об испытаниях. Фраза «велись общестроительные работы» не позволяет проверить, что произошло и на каком участке.

Пример: 23 сентября — армирование плиты Ф-1 в осях 1–3/А–Б; 24 сентября — бетонирование после освидетельствования. Полные записи приведены ниже.

Раздел 4. Строительный контроль заказчика

Полное название: Сведения о строительном контроле в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Раздел заполняет уполномоченный представитель заказчика не позднее следующего дня после проведения контроля (пункт 11). Указывают сведения о контроле, недостатки, сроки устранения, подписанта, дату и сведения об устранении с подписью. Отдельные графы формы нельзя подменять одной общей фразой.

Пример: 24.09.2026 проверены предъявленные работы по армированию Ф-1, проект СЕВ-26-КЖ, л. 8; результат и выявленные недостатки фиксирует представитель заказчика. Если недостатков нет, это прямо указывают. Подрядчик не заполняет данный раздел от имени заказчика.

Раздел 5. Перечень исполнительной документации

Полное название: Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Уполномоченный представитель подрядчика вносит сведения не позднее следующего дня после подписания документа (пункт 12). В форме нужны название и реквизиты, вид работ и расположение конструкций или сетей, дата подписания, должности при наличии, фамилии и инициалы подписавших.

Пример: акт освидетельствования скрытых работ (АОСР) №12 от 24.09.2026 на армирование Ф-1 в осях 1–3/А–Б вносят не позднее 25.09.2026 с фактическими сведениями о подписавших. Черновик акта без подписей нельзя выдавать за подписанный документ.

Раздел 6. Государственный строительный надзор

Полное название: Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства.

Раздел заполняет должностное лицо органа госстройнадзора не позднее следующего дня после окончания контрольного (надзорного) мероприятия (пункт 13). В нём учитывают мероприятие, нарушения, сроки и сведения об их устранении.

Пример: Если 25 сентября закончилось мероприятие надзора, соответствующее должностное лицо вносит запись в установленный срок. Это пояснение срока, а не вымышленная запись о проверке учебного объекта. Подрядчик не придумывает проверку и подпись инспектора.

Образец раздела 3: две последовательные записи

Учебный пример. Все данные условные; подписи и печати отсутствуют. Это фрагмент журнала строительства учебного корпуса «Северный», а не полный журнал объекта. В записи №31 показано армирование, в №32 — бетонирование после освидетельствования. Размеры, характеристики и объём заданы исключительно для разбора оформления и не являются проектным решением.

На телефоне таблицу можно прокручивать по горизонтали.

Проверяйте четыре элемента: ① дата соответствует выполненной операции; ② место определено осями, конструкцией и отметками; ③ содержание объясняет метод, материал и связь с документами; ④ представитель установлен по полномочиям и подписывает собственную запись. Длинное название графы 4 в бланке сохранено по утверждённой форме.

Запись о бетонировании подтверждает выполнение операции, но не означает автоматического достижения проектной прочности. Результаты последующих испытаний и ухода отражают по факту в соответствующих документах. Нельзя 24 сентября записывать как уже полученный результат испытания, которое состоится позже.

Как связать ОЖР с актами и журналом входного контроля

1. 21 сентября проверена партия арматуры А-260918-17: журнал входного контроля, запись №17, документ о качестве №1847, протокол ВК-17.
2. 23 сентября выполнено армирование Ф-1: запись №31 раздела 3 общего журнала связывает материал с конструкцией и рабочим чертежом.
3. 24 сентября до бетонирования освидетельствовано армирование и оформлен АОСР №12. Последующие работы выполняются с учётом результата освидетельствования.
4. 24 сентября выполнено бетонирование: запись №32 раздела 3, параметры процесса — в журнале бетонных работ №Б-1. Сведения о подписанном АОСР вносят в раздел 5 не позднее следующего дня.

Таким образом, журнал не заменяет акт освидетельствования скрытых работ и не «узаконивает» закрытие конструкции до проверки. По записи можно найти акт, а по акту — конкретные работы и приложения. Если даты противоречат друг другу, нужно установить фактическую последовательность и оформить исправление по правилам, а не подогнать документы задним числом.

Подробный разбор документов на арматуру и расхождения партии смотрите в статье «Журнал входного контроля материалов: образец и порядок заполнения». Общий состав комплекта и передачу разбираем в материале об исполнительной документации.

Бумажный и электронный журнал: регистрация, исправления, хранение

Формат выбирает заказчик. При электронном ведении бумажное дублирование не требуется (пункт 2). Бумажный журнал заказчик брошюрует и нумерует. Если на объекте осуществляется государственный строительный надзор, застройщик или технический заказчик направляет журнал с заполненным титульным листом на регистрацию по пунктам 16–18; регистрировать в надзоре без исключений все журналы любого ремонта неправильно.

При окончании бумажного тома или смене формата для объекта под надзором регистрируют новый журнал с очередным номером. Ранее внесённые записи при смене формата не требуется переносить в новый журнал: старый сохраняют. Это помогает не создавать две расходящиеся версии одной истории.

Как исправить ошибку

На бумаге неверную запись зачёркивают одной чертой, сохраняя возможность прочитать исходное, под ней вносят исправленную версию. Исправление заверяют подписью уполномоченного лица с датой и причинами изменения. Корректор, вырванная страница или незаметная замена текста этим правилам не соответствуют.

В электронной форме создают новую подписанную версию записи, сохраняют предыдущие версии и причину изменения. Удалять сохранённые записи, изменять или удалять историю нельзя (пункт 15). Например, при ошибке в номере оси сохраняют исходную запись, объясняют, что исправлено и почему, и подписывают новую версию; фактическую дату работ не подменяют датой исправления.

Что требуется от электронной системы

Порядок предусматривает XML — машиночитаемый формат структурированных данных, выгрузку всего журнала в нередактируемый вид с печатью на А4, связь со специальными электронными журналами, доступ уполномоченных лиц и установленное подписание. Пункт 14 допускает усиленную квалифицированную подпись либо предусмотренную им усиленную неквалифицированную подпись с сертификатом, созданным и используемым в указанной государственной инфраструктуре. Любая произвольная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) или картинка подписи в Excel не равнозначны выполнению этих требований.

Передача и хранение

После фактического завершения работ заказчик вносит запись об окончании; дальнейшее внесение записей и изменений исключается с сохранением возможности ознакомления. Заполненный журнал хранится у заказчика в течение всего срока эксплуатации объекта (пункты 19–20). Электронное хранение включает резервные копии документов, подписей и метаданных, восстановление и учёт доступа и операций (пункт 21).

При передаче удобно сверить номера томов, период каждого, заполнение титульных изменений, ссылки на специальные журналы и исполнительные документы. Для электронной версии проверьте выгрузку и подписи, а не только открытие одного PDF. Организационный реестр передачи помогает подтвердить состав, но не заменяет требования к оригиналу журнала.

Чек-лист проверки общего журнала

• Использована форма №1026/пр с титульным листом и шестью разделами.
• Условные блоки титула заполнены по применимости; полномочия и изменения участников отражены.
• Разделы заполняют уполномоченные участники: подрядчик не подписывает записи заказчика или инспектора.
• Работы раздела 3 записаны в день выполнения, с конкретным местом и условиями.
• Материалы, проектные листы, акты и специальные журналы однозначно идентифицированы.
• Сведения о подписанной исполнительной документации внесены своевременно; черновики не выданы за подписанные акты.
• Исправления читаемы, имеют основание и подпись; электронная история сохранена.
• При применимости выполнена регистрация в госстройнадзоре; закрытие, передача и хранение организованы.

Самопроверка на одну минуту: сможет ли человек, не присутствовавший на площадке, по записи найти конструкцию, чертёж, материал, акт и ответственного? Если для этого требуется несколько устных пояснений, запись стоит уточнить в установленном порядке.

Скачать форму ОЖР и учебный пример

В DOCX сохранены реквизиты титульного листа и таблицы всех шести разделов приложения №1. Это редактируемый бланк для подготовки бумажного журнала, а не электронная система ведения ОЖР. В отдельном PDF — фрагмент титула и две учебные записи раздела 3 с пояснениями. Перед использованием проверьте применимость полей и полномочия участников своего объекта.