ПРОФЕКС · Профессиональное образование
Бухгалтерские проводки для начинающих: дебет и кредит на примерах
Как составить проводку по документу: три операции с материалами, движение по счетам, ошибки и задания с ответами. PDF-памятка для скачивания.
Бухгалтерская проводка — запись суммы хозяйственной операции по дебету одного счёта и кредиту другого. В простой двойной записи сумма с обеих сторон одинакова, но смысл сторон зависит от счёта. Дебет не всегда означает поступление денег, а кредит — их расход: при получении материалов без оплаты денег вообще не становится больше или меньше.
Редакция ПРОФЕКС · Проверено 12 октября 2026 года
Что означают дебет и кредит?
Дебет, сокращённо Дт, и кредит, сокращённо Кт, — две стороны бухгалтерского счёта. Они помогают показать, что изменилось в имуществе, обязательствах, капитале или затратах организации. Корреспонденцией счетов называют связь между счетами в записи одной операции.
Например, организация получила материалы стоимостью 30 000 ₽ с оплатой после поставки. У неё появились материалы и долг поставщику. Запись Дт 10 — Кт 60, 30 000 ₽ отражает оба изменения. Наличие кредита в этой записи не означает, что организация взяла банковский кредит.
- Факт: материалы приняты, расчёт с поставщиком ещё предстоит.
- Имущество увеличилось: дебет счёта 10 «Материалы» — 30 000 ₽.
- Возникло обязательство: кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 ₽.
Дт 10 = Кт 60 = 30 000 ₽. Это две стороны одной поставки, а не две покупки по 30 000 ₽.
Чем счёт отличается от субсчёта?
Счёт группирует сведения об определённом объекте учёта. Субсчёт уточняет эту группу, а аналитический учёт раскрывает конкретные материалы, контрагентов, договоры и места хранения. Например, счёт 10 объединяет материалы, субсчёт 10-1 — сырьё и материалы, а аналитика позволяет увидеть определённый вид сырья на конкретном складе.
Для рассматриваемой коммерческой организации основа — План счетов и Инструкция по приказу Минфина № 94н. Организация утверждает свой рабочий план счетов. Поэтому названия субсчетов и их обозначения в программе учёта нужно сверять с принятыми настройками, а не запоминать как единственный вариант.
| Характер счёта | Что означает запись | Понятный пример |
|---|---|---|
| Активный | Увеличение учитываемого актива — по дебету; уменьшение — по кредиту. | Счёт 10: получили материалы — Дт; использовали материалы — Кт. |
| Пассивный | Увеличение источника средств или обязательства — по кредиту; уменьшение — по дебету. | Счёт 80 «Уставный капитал»: увеличение зарегистрированного капитала отражают по кредиту, при наличии надлежащих оснований. |
| Активно-пассивный | Возможны дебиторская и кредиторская задолженности. Нужна детализация по конкретным расчётам. | Счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»: организация может быть как должником, так и кредитором. |
Счёт 60 в нашем примере показывает долг поставщику и его погашение. Но выданный аванс даёт другую ситуацию: расчёты по авансам учитывают обособленно. Нельзя сворачивать разные долги и авансы до одной суммы и по ней судить о расчётах с каждым контрагентом.
Как составить проводку по документу?
- Прочитайте документ. Кто, кому, что и когда передал? Есть ли фактическая поставка, оплата или только намерение?
- Опишите экономический смысл без номеров. Например: «получили материалы, возник долг», а не просто «пришла накладная».
- Выберите объекты и счета. Для материалов — 10; для расчётов с поставщиком — 60.
- Определите стороны записи. Материалы увеличиваются по дебету, долг поставщику — по кредиту.
- Установите сумму. Проверьте стоимость, налоговые условия, единицы, скидки и дополнительные затраты.
- Проверьте результат. Остатки и аналитика должны объяснять реальную ситуацию после операции.
Основание записи должно подтверждать факт хозяйственной жизни. Требования к первичному документу установлены статьёй 9 закона № 402-ФЗ. Подробная проверка реквизитов разобрана в статье «Первичные бухгалтерские документы». Один счёт на оплату ещё не доказывает, что материалы получены.
Как связаны получение, оплата и использование материалов?
Условия учебной модели
Коммерческая производственная организация покупает одну партию материалов за 30 000 ₽. Предоплаты нет. Материалы признаются непосредственно на счёте 10, без счетов 15 и 16; дополнительных затрат, скидок и иных операций нет. Начальные остатки по этой партии на счёте 10 и по расчётам на счёте 60 равны нулю. На расчётном счёте денег достаточно.
Поставщик на общем режиме правомерно применяет освобождение от обязанностей по исчислению и уплате НДС по статье 145 Налогового кодекса РФ: выручка за три предшествующих последовательных месяца не превышает 2 млн ₽, подакцизные товары не реализуются, предусмотренные условия и порядок соблюдены, право не утрачено. Поэтому в данной поставке НДС не предъявлен. Это заданное условие примера, а не правило для любого поставщика.
| Операция и документ | Проводка | Сумма | Почему именно так |
|---|---|---|---|
| Получены и приняты материалы. Накладная поставщика и документ приёмки; допустим УПД, оформляющий передачу. | Дт 10 — Кт 60 | 30 000 | Материалы увеличились, возник долг поставщику. Это признание поступления, ещё не движение денег. |
| Погашен долг за партию. Банковская выписка и исполненное платёжное поручение. | Дт 60 — Кт 51 | 30 000 | Долг уменьшился по дебету 60; деньги на счёте 51 «Расчётные счета» уменьшились по кредиту. |
| Материалы использованы в основном производстве. Документ отпуска и подтверждение фактического расхода по принятому порядку. | Дт 20 — Кт 10 | 12 000 | Стоимость материалов уменьшилась; на счёте 20 «Основное производство» собраны прямые затраты. |
Для первой операции выбран предусмотренный Инструкцией вариант прямого учёта поступления на счёте 10. Фактическую себестоимость определяют по пунктам 9–12 ФСБУ 5/2019 «Запасы». В реальной закупке она может включать, например, доставку и доведение до нужного состояния; нельзя всегда приравнивать её к одной строке цены поставщика.
Вторая операция не создаёт повторно материалы. Выписка подтверждает списание денег, а привязка к поставке — погашение именно этого долга. Порядок отражения движения денежных средств раскрыт в Инструкции к счёту 51.
В третьей операции 12 000 ₽ — стоимость фактически использованной части партии, определённая по применяемому способу оценки. Это ещё не утверждение, что все затраты стали расходами текущего периода или уменьшили прибыль. На счёте 20 могут оставаться затраты незавершённого производства. Последующий выпуск и реализация в модель не включены.
Как проверить обороты и остатки?
Оборот — сумма записей по выбранной стороне счёта за период. Сальдо — остаток на определённую дату. Для активного счёта в нашей модели конечный дебетовый остаток равен начальному остатку плюс дебетовый оборот минус кредитовый.
- Начало: 0 ₽.
- Дебет: поступление 30 000 ₽.
- Кредит: использовано 12 000 ₽.
- Конец: 0 + 30 000 − 12 000 = 18 000 ₽ по дебету.
- Начало: долг 0 ₽.
- Кредит: возник долг 30 000 ₽.
- Дебет: погашен долг 30 000 ₽.
- Конец: 0 + 30 000 − 30 000 = 0 ₽.
| Счёт | Оборот Дт | Оборот Кт | Результат |
|---|---|---|---|
| 10 — материалы | 30 000 ₽ | 12 000 ₽ | Остаток 18 000 ₽ |
| 60 — поставщик | 30 000 ₽ | 30 000 ₽ | Долг 0 ₽ |
| 51 — расчётные счета | 0 ₽ | 30 000 ₽ | Деньги уменьшились на 30 000 ₽ |
| 20 — основное производство | 12 000 ₽ | 0 ₽ | Учтено затрат 12 000 ₽ |
| Всего по трём записям | 72 000 ₽ | 72 000 ₽ | Равенство сторон выполнено |
72 000 ₽ — сумма учебных оборотов: 30 000 + 30 000 + 12 000. Это не выручка и не прибыль. Конечный остаток денег без начальной суммы определить нельзя: известна только величина уменьшения.
Равенство дебета и кредита — необходимый контроль, но оно не доказывает верность содержания. Если ошибочно записать полученное сырьё как товар для перепродажи, суммы всё равно сойдутся. Проверяйте назначение покупки, момент признания, документы, контрагента и аналитику.
Какие ошибки чаще мешают новичку?
- Записывать только оплату. Поставка и расчёт могут происходить в разные даты и требуют отражения разных фактов.
- Убирать НДС ради простой таблицы. В примере есть конкретное основание отсутствия предъявленного налога. При других условиях потребуются отдельный разбор НДС и дополнительные записи.
- Путать аванс с погашением долга. Оплата до поставки не означает появления материалов. Проверяйте очерёдность событий и субсчёт расчётов.
- Считать любое перемещение расходом. Передача между складами и фактическое использование в производстве имеют разный смысл.
- Копировать коммерческий учёт в бюджетную сферу. Для организаций бюджетной сферы применяются другие планы счетов и правила.
- Проверять только общую сумму. Она может скрыть ошибку в контрагенте, партии или назначении затрат.
Как проверить себя на новых ситуациях?
1. Поставщику перечислили 8 000 ₽ до отгрузки. Материалов пока нет. Что изменилось?
Ответ: уменьшились деньги, возник выданный аванс, а не складской запас. В упрощённой ситуации без разбора НДС запись — Дт 60, отдельный субсчёт авансов, — Кт 51 на 8 000 ₽. Счёт 10 пока не используется: перечисление денег само по себе не подтверждает получение.
2. Из имеющейся партии материалы стоимостью 4 500 ₽ фактически использованы в основном производстве. Денег не платили. Нужна ли запись?
Ответ: да, Дт 20 — Кт 10 на 4 500 ₽ при подтверждённом расходе и условиях, аналогичных модели. Изменились материалы и производственные затраты. Отсутствие оплаты не означает отсутствия хозяйственной операции.
3. Из долга 18 000 ₽ оплатили 11 000 ₽. Как проверить результат?
Ответ: Дт 60 — Кт 51 на 11 000 ₽; при отсутствии других операций долг составит 7 000 ₽. Оплату сопоставляют с выпиской и нужным договором. Нельзя повторно оприходовать материалы на сумму платежа.
Частые вопросы о проводках
Чем счёт отличается от проводки?
Счёт собирает однородные данные, а проводка отражает конкретную операцию через связь счетов и сумму. Остаток одного счёта нельзя считать отдельной проводкой.
Можно ли научиться без опыта?
Начать можно с простых документально подтверждённых ситуаций. Сначала объясняйте словами изменение имущества и обязательств, затем выбирайте счета. Сложные налоги и закрытие периода изучают после базовых связей.
Всегда ли в проводке два счёта?
В приведённых простых записях — один по дебету и один по кредиту. Существуют составные записи, где участвует несколько счетов, но общие суммы сторон равны. Забалансовый учёт имеет особенности и в эту модель не входит.
Зачем понимать проводки, если их формирует программа?
Программа использует выбранный вид операции, счета, договор, налоговые параметры и аналитику. Ошибочные исходные данные могут дать технически корректную запись с неверным смыслом. Бухгалтер проверяет, соответствует ли результат реальному событию.
Для общей последовательности освоения профессии прочитайте материал «Что должен знать начинающий бухгалтер». Здесь мы подробно разобрали один участок — перевод операции в проводку и проверку её результата.
Где скачать памятку?
Скачать PDF-памятку «Бухгалтерские проводки: алгоритм и пример». Внутри — три записи, контрольные суммы и три задания с ответами. Файл доступен без регистрации и телефона.
Какое обучение поможет освоить проводки?
Если нужна последовательная база от первичного документа до отчётности, рассмотрите профессиональную переподготовку «Бухгалтерский учет и налогообложение». На странице ПРОФЕКС предусмотрены варианты 256, 520 и 1100 часов, дистанционный формат и квалификация «Бухгалтер». Для поступления требуется среднее профессиональное или высшее образование либо получение такого образования; диплом выдают после успешного освоения программы и итоговой аттестации.
Перед выбором объёма сопоставьте учебный план со своими задачами: рабочий план счетов, имущество, обязательства, расчёты, налоги и отчётность. Наличие практики в конкретной версии 1С уточняйте по выбранной программе; знание логики проводок и обучение конкретному интерфейсу — отдельные результаты.
Границы учебного примера
Нормативная база проверена 12.10.2026. Суммы и ситуации учебные. Материал объясняет базовую логику коммерческого бухгалтерского учёта и не заменяет проверку условий конкретной операции.
Подробные правила записей по материалам и расчётам с поставщиком приведены в Инструкции к счёту 10 «Материалы» и счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».