Акт входного контроля материалов: образец, бланк и порядок заполнения

Бланк и заполненный пример

Акт входного контроля материалов фиксирует проверку определённой поставки: что поступило, с какими документами, какие характеристики проверены и какое решение принято. Он нужен, чтобы результат можно было связать с партией и предъявить при проверке строительного контроля.

Статус файлов: ниже — авторский образец для адаптации под строительный объект. Это не утверждённая универсальная форма и не бланк журнала. До применения согласуйте состав полей, участников и приложений с порядком контроля на объекте. Образец рассчитан на материалы, изделия и конструкции, поступающие для строительства; для специального вида продукции могут действовать дополнительные требования.

Когда нужен акт и на каком основании

Для строительного контроля при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства действует Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ № 468. Подпункт «а» пункта 5 относит входной контроль продукции к мероприятиям подрядчика. Пункт 7 требует проводить его до применения продукции, а пункт 12 предусматривает оформление контрольного мероприятия и его результатов актом. Сведения о мероприятии и результате отражают в общем журнале работ с приложением соответствующих актов.

При этом обязанность документировать контроль не означает, что существует один общестроительный бланк акта для любой поставки. В СП 543.1325800.2024 пункт 7.1.13 связывает результаты входного контроля с журналами и протоколами испытаний, а рекомендуемое приложение Г содержит именно форму журнала. Выдавать её за форму акта неправильно.

На объекте сопоставляют три уровня требований. Сначала проверяют применимые нормативные документы и профильные правила для материала. Затем — проектную и рабочую документацию, договор и согласованный порядок взаимодействия заказчика с подрядчиком. Наконец — внутренний регламент: кто проводит контроль, какой объём проверяет, как нумерует документы и кому передаёт замечания. Внутренний порядок не может отменить обязательную проверку.

Не используйте старую ссылку на приложение И СП 48.13330.2019 как на действующий бланк. Изменением № 2, утверждённым приказом Минстроя от 21.04.2025 № 244/пр, это приложение исключено. Сведения об изменении доступны в официальном фонде Росстандарта. Проверяйте редакцию документа и область применения требования, а не только номер СП в чужом образце.

Чем акт отличается от других документов

На узком экране таблица прокручивается внутри рамки.

Например, действующая декларация на серийный выпуск не доказывает, что на площадку приехала нужная партия и что мешки не намокли. Паспорт с хорошими показателями также бесполезен для идентификации, если его номер партии не совпадает с фактической маркировкой. Как последовательно учитывать такие проверки, разобрано в статье о журнале входного контроля материалов.

Что проверить до заполнения акта

Начинают с требований к конкретному материалу: назначения по проекту, обозначения, требуемых характеристик и документов. Только после этого сравнивают с ними фактическую поставку. Переписывание реквизитов из накладной само по себе входным контролем не становится.

1. Идентификация. Сверьте наименование, изготовителя, марку или тип, партию, дату изготовления и обозначение нормативного документа. Если номер партии нанесён дополнительно, используйте его для связи с документом качества.
2. Количество и комплектность. Укажите единицу учёта и способ проверки. Для мешков полезны и число упаковок, и масса по маркировке; расчётная масса не равна результату взвешивания.
3. Сопроводительные документы. Проверьте не просто наличие файла, а его содержание, реквизиты и принадлежность к продукции. Для документа о соответствии проверьте область, статус и применимость к изготовителю и материалу.
4. Фактическое состояние. Осмотрите доступные поверхности, упаковку и маркировку, зафиксируйте повреждения, следы увлажнения и другие признаки, значимые для этой продукции.
5. Измерения и испытания. Определите их необходимость, показатели, объём и методы по применимым документам и плану контроля. Укажите результаты либо обоснованно отделите проверки, которые не проводились.

Такая последовательность соответствует составу контроля в пунктах 7.1.4–7.1.6 СП 543. Нельзя требовать один и тот же сертификат и лабораторный протокол для любой поставки. Форма подтверждения соответствия зависит от продукции и применимого регулирования, а дополнительные испытания — от требований и выявленных обстоятельств.

Для выбранной в примере цементной штукатурной смеси проверяют ГОСТ 33083-2014: пункт 4.8 — упаковку и маркировку, пункт 6.7 — документ о качестве на каждую поставляемую партию. Пункт 6.6 предусматривает право потребителя на контрольную проверку. Приёмо-сдаточные испытания изготовителя нельзя автоматически превращать в обязанность повторить весь их объём на площадке.

Для сухих смесей на цементном вяжущем также проверяют применимость пункта 15.1 перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, утверждённого постановлением № 2425. В нашем учебном комплекте декларация предусмотрена. Для другого материала наличие и вид документа определяют заново.

Как заполнить акт по шагам

1. Объект, дата и основание проверки

Укажите объект достаточно точно, чтобы акт нельзя было отнести к другому корпусу или этапу. Приведите номер акта, дату, место проверки, организацию и основание: рабочую документацию, спецификацию, план контроля, внутренний регламент. Если осмотр и составление документа состоялись в разные даты, сохраните обе даты с понятным назначением.

2. Участники и их полномочия

Укажите должности, ФИО и основание полномочий фактических участников. По пункту 4 Положения № 468 функции контроля выполняют работники, на которых возложена соответствующая обязанность. Для совместного мероприятия подрядчика и заказчика пункт 12 предусматривает два экземпляра акта и подписи их представителей. Универсальной комиссии из трёх или пяти человек этот пункт не устанавливает.

В нашем примере проверка совместная, поэтому предусмотрены представители подрядчика и заказчика. Поставщик, проектировщик или лаборатория включаются в состав участников по применимому порядку и фактическому участию. Не переносите состав участников акта отбора проб из пункта 7.1.12 СП 543 на каждый обычный акт входного контроля.

3. Поставка, партия и документы

Запишите реквизиты накладной и договора, изготовителя, поставщика, полное обозначение материала, партию и количество. Для каждого документа качества приведите название, номер, дату и охватываемую продукцию. Формулировка «документы имеются» не показывает, какой именно паспорт проверен и к какой партии он относится.

4. Метод и результат каждой проверки

Разделите требование, метод и фактический результат. Вместо «всё соответствует» укажите: осмотрены 40 мешков; маркировка читается; партия А-17 совпадает с ПК-217; повреждений упаковки и следов увлажнения не выявлено. Не записывайте прочность или влажность как измеренные вами, если вы только прочитали их в документе изготовителя.

5. Замечания, решение, приложения и подписи

Замечание должно содержать факт, объём затронутой продукции и основание несоответствия. В решении напишите, принята ли поставка по результатам контроля, какие ограничения установлены и что требуется до повторной проверки. Перечислите приложения так, чтобы их можно было найти: конкретные документы, фотографии маркировки, протоколы. Подписи ставят уполномоченные участники, а не человек, который только набрал текст.

Заполненный пример на 40 мешков

Учебная ситуация. На административный корпус поступила сухая штукатурная тяжёлая смесь для внутренних работ, КП II, ручного нанесения, ГОСТ 33083-2014. Все названия организаций и реквизиты ниже вымышлены. Они показывают связь полей и не подтверждают реальную поставку.

В этом варианте осмотрены все 40 упаковок. Наименование и партия совпадают с накладной и документом качества, маркировка читается, упаковка целая, следов намокания нет. Характеристики и область применения в документах сопоставлены с рабочей документацией. В условиях учебного примера документ о соответствии действующий и распространяется на выбранную продукцию. ДС-01 нельзя искать в реестре как настоящий номер.

План ПК-01 для этой условной поставки предусматривает документарный и визуальный контроль; дополнительных измерений и испытаний не назначено, оснований по результатам осмотра не выявлено. Это условие примера, а не разрешение обходиться без испытаний на любом объекте. Масса 1 000 кг рассчитана как 40 × 25 кг по маркировке, взвешивание в примере не проводилось.

Итог акта: по проверенным позициям замечаний нет. Поставка партии А-17 в количестве 40 мешков по 25 кг принята по результатам входного контроля для предусмотренных рабочей документацией внутренних штукатурных работ. Этот результат не распространяется на другую партию и не отменяет контроль дальнейшего хранения и применения.

На изображении показан фрагмент тех же данных, что в скачиваемом PDF. В рабочем документе вместо учебных обозначений указывают полные реквизиты реальных документов, участников и оснований полномочий.

Если на мешке А-17, а в паспорте А-12

Рассмотрим альтернативный исход той же поставки, а не продолжение положительного акта. На всех 40 мешках указана А-17, но представлен документ качества ПК-212 от 30.09.2026 на А-12. Принадлежность документа к поступившей продукции не подтверждена. Фраза «разница в одной цифре» не устраняет это расхождение.

В акте ВК-014-Н от 01.10.2026 фиксируют оба обозначения, количество затронутых мешков и способ проверки. Прикладывают фото маркировки и копию предъявленного документа. Поставку отделяют от пригодных материалов, обозначают её статус и исключают выдачу в работу до подтверждения соответствия. Ответственных и заказчика уведомляют по порядку объекта.

Пункты 7.1.9 и 7.1.11 СП 543 предусматривают запрет применения до подтверждения соответствия, отделение и маркировку несоответствующей продукции и приостановку работ с её использованием. Пункт 7 Положения № 468 также запрещает применять продукцию с выявленным несоответствием установленным требованиям. Решение ответственного лица должно опираться на подтверждение, а не заменять его.

Поставщик может представить надлежащий документ на А-17 и пояснение причин ошибки. Проверяющий заново сопоставляет документ с продукцией и оценивает, достаточно ли подтверждений или требуются испытания, замена либо возврат. Получение нового файла само по себе не означает автоматического снятия ограничения.

Если в учебной ситуации в тот же день представлен ПК-217 от 30.09.2026 на А-17 и повторная проверка дала положительный результат, оформляют ВК-014-П от 01.10.2026 со ссылкой на ВК-014-Н, новым основанием и отдельным решением. Первоначальное замечание сохраняют в истории документов. Исправлять старую запись так, будто расхождения не было, нельзя.

Логика схемы: идентифицировать поставку → проверить документы и состояние → зафиксировать результат. При расхождении материал остаётся вне применения до подтверждения и повторного решения; положительная ветка не должна скрывать незакрытое замечание.

Как связать акт с журналами и комплектом ИД

В журнале входного контроля укажите реквизиты поставки, партию и ссылку на акт. В акте сохраните обратную ссылку на запись журнала. Для нашего основного примера это ВК-014 и запись 24 в ЖВК-01 от 01.10.2026. Сведения о мероприятии и его результате отражают также в общем журнале работ по пункту 12 Положения № 468; в учебном случае — ОЖР-01, запись СК-18.

При замечании связывают первоначальную проверку, документы по устранению и повторную проверку. Удобно хранить их вместе, но с разными номерами и понятным статусом. Накладную, паспорт, декларацию и протокол не переименовывают в один обезличенный файл «качество».

Состав комплекта и место таких материалов в нём рассмотрены в статье об исполнительной документации. Для учёта передаваемых документов используйте реестр ИД: он помогает найти нужный акт и приложение, но не подтверждает качество материала сам по себе.

Ошибки, из-за которых акт теряет смысл

• Не указана партия. Нельзя понять, какие именно материалы прошли контроль. Добавьте идентификатор и связь с поставкой.
• Записано только «сертификат есть». Нет реквизитов, статуса и области применения. Уточните, какой документ требовался и что сверено.
• Переписаны показатели паспорта как собственные измерения. Разделите документарную проверку и инструментальный результат.
• Стоит положительное решение при незакрытом замечании. Зафиксируйте ограничение и условия следующей проверки.
• Подписант не участвовал или не уполномочен. Проверьте роли и основания полномочий до подписания.
• Нет связи с журналом и приложениями. Восстановите реквизиты и место хранения подтверждений.

Частые вопросы

Можно ли использовать собственный бланк?

Для рассмотренной общестроительной ситуации можно адаптировать образец под применимые требования и порядок объекта. Сначала проверьте, не установлены ли специальная форма, состав реквизитов или порядок оформления для конкретного материала, вида работ и договора.

Кто подписывает акт входного контроля?

Уполномоченные участники фактически проведённого мероприятия. Если оно совместное, акт подписывают представители подрядчика и заказчика по пункту 12 Положения № 468. Состав нельзя определять только по числу строк в найденном шаблоне.

Можно ли принять материал без паспорта?

Ответ зависит от требований к продукции и документам. Для штукатурной смеси из примера документ о качестве на партию предусмотрен пунктом 6.7 ГОСТ 33083-2014. Его отсутствие нельзя закрыть записью «осмотрено визуально».

Обязательно ли испытывать каждую поставку в лаборатории?

Не существует одного ответа для всех материалов. Учитывают профильные нормы, проект, план контроля и обстоятельства проверки. Несовпадение документов, повреждения или сомнения в характеристиках могут потребовать дополнительного подтверждения.

Акт заменяет журнал?

Нет. У этих документов разные задачи. В акте раскрывают конкретную проверку, в журнале сохраняют последовательный учёт и ссылки на подтверждающие материалы.

Обучение по теме

К программам ДПО допускаются лица со средним профессиональным или высшим образованием, а также получающие такое образование. Обучение не заменяет полномочия, которые организация закрепляет за участником контроля. Условия приёма и содержание программы уточняются перед зачислением.

Поможем подобрать программу под ваши задачи

Источники и область применения

Проверено 01.10.2026. Материал относится к строительному контролю объектов капитального строительства. Учебный пример и предлагаемый бланк подготовлены редакцией ПРОФЕКС; их адаптируют под документацию конкретного объекта.

• Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 № 468, редакция от 06.05.2024: пункты 1, 4–7, 11–12 Положения — область применения, участники, входной контроль и оформление результатов.
• СП 543.1325800.2024, введён 28.01.2025: пункты 5.1, 6.2, 7.1.4–7.1.13, рекомендуемое приложение Г. Копия текста утверждённого документа.
• СП 48.13330.2019, изменение № 2, приказ от 21.04.2025 № 244/пр: исключение прежнего приложения И; текст изменения сверен отдельно.
• ГОСТ 33083-2014: пункты 4.8, 6.1, 6.6–6.7. ГОСТ 31357-2007: общие требования к сухим смесям, на которые ссылается профильный стандарт.
• Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425, редакция от 23.04.2026: пункт 15.1 перечня продукции, подлежащей декларированию.