ПРОФЕКС · Профессиональное образование
КС-2 и КС-3: в чём разница и как проверить документы на примере
Назначение КС-2 и КС-3, сверка объёмов и стоимости, текущие и накопительные суммы. Учебный комплект в Excel и памятка в PDF.
КС-2 показывает, какие работы и в каком объёме предъявлены к приёмке. КС-3 сводит их стоимость и затраты за отчётный период и нарастающим итогом. Полные названия: акт о приёмке выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ и затрат. Ниже разберём учебный комплект: 65 000 рублей за период, 185 000 рублей с начала работ и отдельный расчёт налога на добавленную стоимость (НДС).
Редакция ПРОФЕКС · Проверено 12 октября 2026 года
Чем отличаются КС-2 и КС-3?
Акт раскрывает состав выполненного: например, подготовлено 100 квадратных метров стен и смонтировано 40 метров плинтуса. Справка объединяет стоимость работ в границах стройки, объекта или этапа. Одной общей суммы недостаточно, чтобы проверить количество и характер каждой операции.
| Признак | КС-2 | КС-3 |
|---|---|---|
| Назначение | Оформление приёмки выполненных работ в предусмотренном порядке | Свод стоимости выполненных работ и затрат для расчётов с заказчиком |
| Детализация | Наименования работ, единицы измерения, количество, цена и стоимость | Стоимость по объектам, этапам или видам работ и затрат |
| Исходные данные | Учёт фактического выполнения, согласованные условия и подтверждающие документы | Акты за период и обоснованные стоимостные данные в рамках договора |
| Период | Указывается отчётный период, к которому относятся работы | Отдельно показываются текущий период, итог с начала года и с начала работ |
| Подписи в унифицированной форме | Сдал и принял: должности, подписи и расшифровки уполномоченных лиц | Заказчик (генподрядчик) и подрядчик (субподрядчик) |
| Связь с оплатой | Используется в комплекте приёмки по условиям договора | Отражает стоимость; сумму конкретного платежа определяют с учётом договора |
Названия и состав форм приведены в альбоме, утверждённом постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100. Смысл документов нужно отличать от внешнего вида бланка: одинаковая шапка ещё не подтверждает правильность объёмов и оснований.
Всегда ли нужно использовать именно эти формы?
Нет. Для обычной коммерческой организации формы первичных учётных документов определяются руководителем по правилам статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ. В документе должны быть обязательные реквизиты: название, дата, составитель, содержание операции, её измерители и сведения об ответственных лицах с подписями. Для организаций бюджетной сферы действуют отдельные правила.
Если стороны согласовали применение КС-2 и КС-3 в договоре, комплект проверяют с учётом этого условия. При строительном подряде статья 753 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает оформление сдачи и приёмки результата актом. Она не превращает любой ежемесячный стоимостной документ в акт окончательной приёмки всего объекта.
Для конкретной закупки, государственного контракта или специальной процедуры нужно дополнительно проверить применимые правила, электронное оформление и условия приёмки. Пример ниже относится к условному договору между коммерческими организациями и не заменяет требования конкретного контракта.
Что собрать до проверки комплекта?
- Договор и приложения. Объект, этапы, периодичность приёмки, согласованные формы, состав цены, порядок расчётов и полномочия подписантов.
- Основание стоимости. Смету, согласованные единичные цены, дополнительные соглашения и предусмотренный договором порядок изменения стоимости.
- Подтверждение выполнения. Данные учёта работ, обмеры, журналы, исполнительные схемы и акты по соответствующему виду работ.
- Предыдущие периоды. Принятые акты, справки и изменения к ним, чтобы исключить повторное включение одного объёма.
Ведомость объёмов работ помогает проследить количество, а локальный сметный расчёт — логику определения стоимости. Однако запланированный объём нельзя автоматически перенести в акт как фактически выполненный. Исполнительная документация подтверждает соответствующие технические сведения; её нельзя заменить справкой о стоимости.
- Фактическое выполнение и договорные условия. Устанавливаем работу, участок, количество и основание цены.
- КС-2: детализация работ. Сверяем строки акта с подтверждениями и условиями приёмки.
- КС-3: свод стоимости. Сопоставляем текущие и накопительные показатели с проверенным комплектом.
Последовательность показывает связь данных. Она не означает автоматическую приёмку, подписание или оплату.
Учебный пример: от объёма к стоимости
Условия примера
Объект — отделка помещения № 1 по учебному договору № 1. Отчётный период — сентябрь 2026 года. Ранее в 2026 году по объекту принято работ на 120 000 рублей до НДС; до 2026 года работ не было. Текущие работы не включены в предыдущие акты. Авансов, удержаний и дополнительных затрат в модели нет.
Цены условные, согласованные для объяснения арифметики. Это не сметные нормативы и не предложение стоимости ремонта. В налоговой части предполагается обычная облагаемая реализация подрядчиком с основной ставкой НДС 22%, без освобождений и специальных ставок.
Как проверить учебный фрагмент КС-2?
| Работа | Объём | Цена за единицу | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Подготовка стен | 100 м² | 200 ₽/м² | 20 000 ₽ |
| Окраска стен | 100 м² | 350 ₽/м² | 35 000 ₽ |
| Монтаж плинтуса | 40 м | 250 ₽/м | 10 000 ₽ |
| Итого за период | — | — | 65 000 ₽ |
Стоимость работы = выполненный объём × цена за единицу. Объём — количество выполненной работы в метрах или квадратных метрах. Цена — рубли за ту же единицу. Результат — рубли. Для окраски: 100 м² × 350 ₽/м² = 35 000 ₽. Сложение трёх строк даёт 20 000 + 35 000 + 10 000 = 65 000 ₽.
Таблица сокращена для обучения. В унифицированной КС-2 предусмотрены также номера по порядку и по смете, номер единичной расценки и другие реквизиты. Рабочий документ оформляют по согласованной форме, а не путём копирования этого фрагмента.
Как проверить текущие и накопительные суммы КС-3?
В форме КС-3 графа 4 содержит стоимость с начала проведения работ, графа 5 — с начала года, графа 6 — в том числе за отчётный период. Это три представления одного хода выполнения, а не три суммы, которые надо сложить.
| Показатель | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| С начала проведения работ, графа 4 | 120 000 + 65 000 | 185 000 ₽ |
| С начала года, графа 5 | 120 000 + 65 000 | 185 000 ₽ |
| За отчётный период, графа 6 | Текущий комплект актов | 65 000 ₽ |
Годовой итог совпал с итогом с начала работ потому, что до текущего года работ не было. В многолетнем проекте эти величины могут различаться. Проверка обратным действием: 185 000 − 120 000 = 65 000 ₽. Если в текущей графе стоит 185 000 ₽, предыдущие работы ошибочно попали в сумму периода.
В указаниях к КС-3 итог без НДС, сумма налога и стоимость с НДС разграничены. Для нашего периода: НДС = 65 000 × 22% = 14 300 ₽; стоимость с НДС = 65 000 + 14 300 = 79 300 ₽. Здесь 65 000 ₽ — налоговая база учебной операции, 22% — выбранная по условиям ставка, 14 300 ₽ — налог.
Основная ставка 22% для реализации 2026 года подтверждена разъяснением Федеральной налоговой службы. В реальном комплекте сначала устанавливают налоговый статус подрядчика и условия операции. Подставлять 22% в любой акт без этой проверки нельзя.
Шесть отметок, по которым удобно сверять комплект
- Объект: помещение № 1. Совпадает в договоре, подтверждениях объёма и обоих документах.
- Договор: учебный № 1. Дополнительные соглашения должны относиться к нему же.
- Период: сентябрь 2026 года. Дата составления документа и границы периода имеют разный смысл.
- Объём: 100 м², 100 м² и 40 м. Каждое количество проверяется по своей работе; разные единицы не суммируют.
- Стоимость периода: 65 000 ₽ до НДС. Эта сумма связывает текущую детализацию и текущий свод.
- Накопительный итог: 185 000 ₽ до НДС. Он включает предыдущие 120 000 ₽ и текущие 65 000 ₽.
Какие ошибки искать при сверке?
| Ошибка | Как проверить | Что уточнить |
|---|---|---|
| Повторный объём | Сопоставить строки и участки с предыдущими актами | Какая часть выполнена именно сейчас и не принималась ранее |
| Другой объект или договор | Сверить шапки, адрес, помещение, этап и приложения | К какому обязательству относится каждая строка |
| Несовпадающие единицы | Проверить, на 1 м² или 100 м² задана цена | Нужен ли пересчёт количества перед умножением |
| Смешение периодов | Вычесть предыдущий накопительный итог из текущего | Есть ли корректировки прошлых периодов и как они оформлены |
| Необъяснённые затраты | Составить расшифровку отличия справки от суммы актов | Основание затрат, согласование и отсутствие их повторного учёта в цене |
| Смешение сумм до и после НДС | Подписать налоговый состав всех сравниваемых итогов | Ставку, базу, округление и условия операции |
Не исправляйте итог вручную только ради равенства. Сначала найдите источник расхождения, укажите документ и строку, затем запросите объяснение или исправленный комплект. Например: «В КС-2 окраска — 100 м², а в подтверждении выполнения — 90 м². Просим подтвердить оставшиеся 10 м² либо уточнить количество и связанные суммы».
Ответы на частые вопросы
Заменяет ли КС-3 акт КС-2?
Сама по себе сводная справка не раскрывает приёмку каждой работы. В комплекте, где договором предусмотрены обе формы, она выполняет другую задачу и не заменяет акт. Возможность иной формы приёмки проверяют по закону и условиям договора.
Чем акт отличается от сметы?
Смета рассчитывает стоимость предусмотренных работ. Акт относится к выполнению, предъявленному к приёмке. Если в смете 200 м² окраски, а за период выполнено 100 м², в текущем акте нельзя механически повторить всё сметное количество.
Где искать подтверждение объёма?
В учёте выполненных работ, обмерах, исполнительных схемах и других документах по конкретной операции. Номер строки сметы помогает найти позицию, но сам по себе не доказывает фактическое выполнение.
Что делать, если за период несколько актов?
Составьте перечень актов с номерами, датами, объектами и суммами до НДС. Убедитесь, что все относятся к нужному периоду и договору. Затем сложите сопоставимые суммы и отдельно расшифруйте дополнительные затраты, если они предусмотрены. Не складывайте текущие и накопительные показатели.
79 300 рублей в примере — это сумма к оплате?
Это стоимость текущих работ с НДС при принятых допущениях. В реальном договоре размер и срок платежа могут зависеть от зачёта аванса, удержаний и других согласованных условий. Справку о стоимости и расчёт платежа проверяют раздельно.
Учебный Excel и памятка
В таблице можно менять объёмы и цены: стоимость строк, текущий и накопительный итоги пересчитываются формулами. В памятке собраны порядок сверки и контрольные суммы. Оба файла содержат учебный пример, а не официальный бланк для подписания.
Какое обучение поможет работать со стоимостью и объёмами?
Если нужно понимать исходные данные, расчёт сметной стоимости и проверку документации, посмотрите программу профессиональной переподготовки «Сметное дело в строительстве». В её содержании есть анализ объёмов, составление смет и договорная работа. Учебный план, требования к образованию и доступные варианты объёма указаны на странице программы.
