Повышение квалификации
Делопроизводство, работа с документацией, электронный документооборот
Повышение квалификации для служб делопроизводства и специалистов органов власти и учреждений. Систематизируйте оформление, регистрацию, согласование, исполнение и хранение бумажных и электронных документов.
Обучение проходит по договору. После успешного освоения программы и итоговой аттестации выдаётся удостоверение о повышении квалификации.
Стоимость обучения
Рассчитайте стоимость обучения
Выберите объём программы и количество слушателей. Итоговая стоимость будет рассчитана автоматически.
1. Выберите объём программы
2. Укажите количество слушателей
Скидка по количеству слушателей будет применена автоматически, если она задана в правиле стоимости.
О программе
Делопроизводство и электронный документооборот: повышение квалификации
Повышение квалификации для служб делопроизводства и специалистов органов власти и учреждений. Систематизируйте оформление, регистрацию, согласование, исполнение и хранение бумажных и электронных документов.
Документ должен быть понятен по содержанию, иметь необходимые реквизиты и проходить установленный маршрут. Служба делопроизводства обеспечивает связь между созданием, регистрацией, исполнением и последующим хранением. Курс помогает рассматривать бумажную и электронную формы в рамках единого процесса работы с документацией.
Рабочие ситуации направления — проверка исходящего письма, регистрация поступившего документа, согласование проекта и контроль поручения. Неясный статус версии, неверный маршрут или отсутствие подтверждения исполнения усложняют поиск и проверку документа. Для электронного обмена отдельно учитываются полномочия, подпись и правила используемой системы.
Программа «Делопроизводство, работа с документацией, электронный документооборот» рассчитана на 72 часа. Формат — дистанционный. Обучение направлено на развитие компетенций в рамках имеющейся квалификации и завершается итоговой аттестацией. После успешного завершения выдаётся удостоверение о повышении квалификации.
Кому подходит
Кому подходит этот курс
Для специалистов и руководителей, чьи функции связаны с направлением «Делопроизводство и электронный документооборот».
Службам делопроизводства
Для организации регистрации, контроля и документальных потоков.
Секретарям и помощникам руководителей
Для подготовки и сопровождения служебных документов.
Специалистам органов власти
Для работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.
Работникам учреждений
Для согласования документов и фиксации исполнения поручений.
Ответственным за электронный обмен
Для понимания маршрутов, статусов и полномочий пользователей.
Руководителям административных подразделений
Для распределения ответственности и оценки качества документооборота.
При выборе курса учитываются должностные задачи, имеющаяся подготовка и базовое образование слушателя.
Результаты обучения
Какие рабочие задачи поможет решать курс
Развиваемые компетенции для применения в своей профессиональной деятельности.
Проверять готовность документа
Выделять реквизиты и сведения, необходимые для согласования и отправки.
Организовывать регистрационные данные
Обеспечивать понятный учёт и последующий поиск документа.
Сопоставлять маршрут и полномочия
Учитывать функции согласующих, подписанта и исполнителя.
Контролировать исполнение
Связывать поручение, срок и подтверждение выполненного действия.
Различать версии и статусы
Выявлять, какой электронный документ согласован и подлежит исполнению.
Систематизировать документы в дела
Связывать текущий документооборот с последующим хранением и учётом.
Нет. Удостоверение подтверждает повышение квалификации. Электронная подпись, роли и доступ к системе электронного документооборота оформляются отдельно по правилам организации.
Темы обучения
Тематические направления обучения
Обзор предметных вопросов курса «Делопроизводство и электронный документооборот».
Организация делопроизводства
Внутренняя инструкция, функции подразделений и распределение ответственности.
Подготовка документов
Содержание, реквизиты, оформление и проверка готовности к согласованию.
Регистрация и учёт
Входящие, исходящие и внутренние документы, регистрационные сведения и поиск.
Согласование и исполнение
Маршруты, поручения, сроки и фиксация результата работы с документом.
Электронный документооборот
Статусы, версии, подпись и взаимодействие пользователей системы.
Формирование и хранение дел
Систематизация документов, номенклатура дел и подготовка к архивному хранению.
Содержание обучения и график согласуются при выборе программы с учётом подготовки и профессиональных задач слушателя.
Требования к слушателям
Кто может поступить на повышение квалификации
К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование, а также лица, получающие такое образование.
К зачислению допускаются
- лица со средним профессиональным образованием;
- лица с высшим образованием;
- лица, получающие среднее профессиональное или высшее образование.
Когда подходит программа
Повышение квалификации для служб делопроизводства и специалистов органов власти и учреждений. Систематизируйте оформление, регистрацию, согласование, исполнение и хранение бумажных и электронных документов.
Условия и ограничения
Нет. Удостоверение подтверждает повышение квалификации. Электронная подпись, роли и доступ к системе электронного документооборота оформляются отдельно по правилам организации. Для поступления требуется имеющееся или получаемое среднее профессиональное либо высшее образование.
Документ после обучения
После успешного освоения программы и итоговой аттестации выдаётся удостоверение о повышении квалификации. Новая квалификация не присваивается.
Если вы получаете СПО или высшее образование, удостоверение о повышении квалификации выдаётся одновременно с основным документом об образовании. Дополнительные требования конкретного направления проверяются перед зачислением.
Зачисление
Какие документы понадобятся
Перед оформлением договора специалист уточнит комплект документов для выбранной программы.
Паспорт
Для оформления договора и сведений об обучающемся.
СНИЛС
Для оформления удостоверения и передачи сведений в ФИС ФРДО.
Документ об образовании
Диплом СПО или высшего образования; для студентов — подтверждение обучения.
Как проходит обучение
Дистанционный формат с сопровождением до завершения программы
Обучение проходит удалённо: вы получаете доступ к учебным материалам, изучаете программу в удобном темпе и проходите итоговую аттестацию после освоения курса.
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку, специалист уточняет программу, формат обучения, стоимость и порядок оформления.
Договор и зачисление
После согласования условий оформляется договор, принимаются документы для поступления и проводится зачисление.
Изучение материалов
Слушатель получает доступ к учебным материалам и проходит программу дистанционно без выезда в учебный центр.
Итоговая аттестация
После освоения программы предусмотрена итоговая аттестация, по результатам которой оформляется документ об обучении.
От заявки до получения документов
Понятный порядок оформления и обучения. На каждом этапе можно обратиться к специалисту.
Оставляете заявку
Выберите программу или расскажите специалисту, какое обучение требуется.
Заключаем договор
Согласовываем условия и оформляем документы дистанционно.
Оплачиваете обучение
Вы получаете счёт или удобный способ оплаты для физического лица.
Проходите обучение
Открываем доступ к материалам и сопровождаем в процессе обучения.
Получаете документы
После итоговой аттестации бесплатно отправляем документы по России.
Документ об обучении
Что вы получите после курса
Оформление удостоверения предусмотрено после успешного завершения обучения.
Удостоверение о повышении квалификации
Выдаётся после успешного освоения программы и итоговой аттестации. Сведения о документе передаются в ФИС ФРДО.
Бумажный оригинал направляем Почтой России за счёт центра. Отправка СДЭК возможна с оплатой доставки получателем.
Лицензия и официальность
Работаем по закону — вы защищены от рисков
Обучение проводится официально: по договору, с лицензией и выдачей документов установленного образца.
Лицензированная образовательная организация
ООО ЦДПО ПРОФЕКС осуществляет образовательную деятельность по лицензии.
Ваши гарантии — договор с учебным центром
Все отношения со слушателями закрепляются официальным договором, который описывает программу, условия обучения и порядок выдачи документов.
- Указываются реквизиты образовательной организации.
- Фиксируются программа, объём обучения и формат прохождения.
- Закрепляются права и обязанности сторон.
- Описывается порядок прохождения обучения и итоговой аттестации.
- Фиксируются условия получения документа после обучения.
Отзывы из открытых источников
Отзывы наших выпускников
Слушатели делятся впечатлениями об обучении и сопровождении в ЦДПО ПРОФЕКС.
Огромное спасибо специалистам данного центра, профессионалы своего отдела, обучалась на тренера — преподавателя, все супер!
Диплом получила быстро, всё официально. В целом, хороший центр, если нужно освоить новую профессию или повысить квалификацию. Рекомендую!
Спасибо профессионалам! Работа выполнена отлично, отвечают быстро, сопровождают на всех этапах. Сначала были сомнения, но при общении все стало понятно и уверено. Рад, что обратился именно сюда.
Преимущества нашего учебного центра
Работаем по всей России
Проходите обучение дистанционно — независимо от региона и населённого пункта.
Без отрыва от работы
Учитесь в удобное время, совмещая обучение с работой и личными делами.
Официальные документы
После успешного завершения обучения выдаются документы установленного образца.
Доставка по всей России
Организуем отправку документов Почтой России или курьерской службой.
Всегда на связи
Сопровождаем на каждом этапе: от выбора программы до получения документов.
Также могут заинтересовать
Для каких задач подходит программа «Делопроизводство и электронный документооборот»?
Повышение квалификации для служб делопроизводства и специалистов органов власти и учреждений. Систематизируйте оформление, регистрацию, согласование, исполнение и хранение бумажных и электронных документов.
Чем электронный документооборот отличается от пересылки файлов?
Электронный документооборот включает установленный маршрут, регистрационные сведения, статусы, согласование, подписание и хранение. Простая отправка файла сама по себе не подтверждает выполнение всех этих процедур.
Выдаётся ли после курса электронная подпись или доступ к системе?
Нет. Удостоверение подтверждает повышение квалификации. Электронная подпись, роли и доступ к системе электронного документооборота оформляются отдельно по правилам организации.
Какой объём программы и срок обучения?
Объём программы по каталогу ПРОФЕКС — 72 часа академического обучения. Календарный срок и график согласуются до зачисления и фиксируются в документах обучения.
Можно ли пройти обучение дистанционно?
Предусмотрен дистанционный формат. Материалы доступны через учебную платформу ПРОФЕКС; условия доступа и проведения итоговой аттестации согласуются при оформлении обучения.
Какой документ выдаётся и присваивается ли новая квалификация?
После успешного освоения программы и итоговой аттестации выдаётся удостоверение о повышении квалификации. Программа развивает компетенции в рамках имеющейся квалификации; новая квалификация и разряд не присваиваются.
Какое базовое образование нужно для поступления?
К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование, а также лица, получающие такое образование. Если вы ещё получаете такое образование, удостоверение выдаётся одновременно с основным документом об образовании.
Какие документы нужны для зачисления?
Паспорт, СНИЛС и документ об образовании. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта. Если вы получаете среднее профессиональное или высшее образование, потребуется подтверждение обучения.
Как узнать стоимость выбранного курса?
Используйте калькулятор повышения квалификации сферы «Государственное и муниципальное управление». Выберите объём и число слушателей; для этой карточки в каталоге указан объём 72 часа. Калькулятор показывает действующую стоимость и условия группового обучения.
Можно ли направить на обучение группу сотрудников?
Да. Укажите название программы, количество слушателей и желаемый период обучения в заявке. До зачисления согласуются подготовка сотрудников, условия договора и график обучения группы.
Заявка на обучение
Оставьте заявку на обучение
Заполните форму, и специалист ПРОФЕКС свяжется с вами, уточнит программу, стоимость, документы для поступления и удобный формат обучения.
