Профессиональное обучение
Обучение на делопроизводителя дистанционно
Обучение на делопроизводителя помогает изучить организацию работы с документами: приём и регистрацию корреспонденции, контроль исполнения, текущее хранение, подготовку дел к архивной передаче. Обучение проходит дистанционно, с доступом к учебным материалам и итоговой аттестацией.
Ниже раскрыты обязанности, знания, умения и требования к подготовке делопроизводителя. Конкретный объём 160 или 320 часов подбирается при оформлении программы.
Стоимость обучения
Рассчитайте стоимость обучения
Выберите объём программы и количество слушателей. Итоговая стоимость будет рассчитана автоматически.
1. Выберите объём программы
2. Укажите количество слушателей
Скидка по количеству слушателей будет применена автоматически, если она задана в правиле стоимости.
О программе
Программа профессионального обучения на делопроизводителя
Курс помогает системно изучить работу делопроизводителя: приём и регистрацию документов, ведение учётных форм, контроль исполнения, текущее хранение дел, подготовку документов к архивному хранению и соблюдение правил документооборота.
Программа профессионального обучения «Делопроизводитель» разработана для слушателей, которым необходимо освоить должность служащего и подтвердить подготовку в сфере документационного обеспечения деятельности организации.
В ходе обучения рассматриваются основные этапы работы с документами: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов исполнителям, ведение справочной информации, контроль сроков исполнения, систематизация дел и подготовка документов к последующему хранению.
Обучение проводится дистанционно. После освоения программы и успешного прохождения итоговой аттестации в форме квалификационного экзамена слушателю выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего и удостоверение установленного образца.
Кому подходит обучение
Кому подходит обучение на делопроизводителя
Курс рассчитан на слушателей, которым нужно освоить документационное обеспечение деятельности организации, разобраться в правилах работы с документами и подтвердить подготовку по программе профессионального обучения.
Тем, кто осваивает делопроизводство с нуля
Подойдёт слушателям, которые хотят изучить основы офисного документооборота: приём корреспонденции, регистрацию документов, контроль исполнения и хранение дел.
Работникам офисных и административных подразделений
Подходит сотрудникам, которые уже работают с документами, распоряжениями, письмами, журналами регистрации или электронными системами учёта и хотят оформить профильную подготовку.
Сотрудникам организаций с большим документооборотом
Программа актуальна для работников канцелярий, приёмных, кадровых, юридических, административных и иных подразделений, где требуется организованная работа с документами.
Работникам, которым нужно подтвердить подготовку
Обучение может быть полезно слушателям, которым необходимо подтвердить освоение должности служащего документом о профессиональном обучении.
Работодателям для обучения персонала
Блок подходит для организаций, которым нужно направить сотрудников на профессиональное обучение по документационному обеспечению и оформить подготовку под задачи рабочего места.
Тем, кому важен дистанционный формат
После успешного освоения программы и квалификационного экзамена слушатель получает свидетельство о профессии рабочего, должности служащего и удостоверение установленного образца.
Перед оформлением стоит уточнить должностные обязанности, требования работодателя, объём программы 160 или 320 часов и порядок прохождения итоговой аттестации.
Чему вы научитесь
Изучите основные процессы работы делопроизводителя
После обучения слушатель будет ориентироваться в задачах делопроизводителя: организации работы с документами, регистрации корреспонденции, контроле исполнения, текущем хранении дел, подготовке документов к архиву и требованиях к оформлению служебной документации.
Организовывать работу с документами
Разберётесь, как выстраивается движение документов в организации: от поступления корреспонденции до передачи исполнителям, контроля исполнения и помещения дел на хранение.
Принимать и регистрировать корреспонденцию
Изучите порядок приёма входящих документов, их первичной проверки, регистрации в учётных формах и направления в соответствующие подразделения.
Передавать документы исполнителям
Познакомитесь с правилами передачи документов руководителю, структурным подразделениям и исполнителям с учётом резолюций, сроков и установленного порядка документооборота.
Контролировать сроки исполнения
Освоите порядок постановки документов на контроль, отслеживания сроков исполнения, подготовки напоминаний и формирования информации о ходе выполнения поручений.
Вести справочную информацию
Разберётесь, как заполняются регистрационные формы, карточки, журналы и базы данных, а также как организуется поиск документов по справочным сведениям.
Организовывать текущее хранение документов
Изучите систематизацию документов, формирование дел, применение номенклатуры дел, обеспечение сохранности и порядок использования документов текущего хранения.
Готовить дела к передаче в архив
Познакомитесь с подготовкой документов к последующему хранению: отбором, систематизацией, оформлением дел, составлением описей и передачей материалов в архив организации.
Соблюдать требования к оформлению и защите информации
Изучите требования к оформлению служебных документов, работе с персональными данными, служебной информацией, сохранности документов и соблюдению локальных инструкций.
Конкретный набор изучаемых тем зависит от выбранного объёма 160 или 320 часов, должностных обязанностей и требований работодателя. Практическая часть, если она предусмотрена программой, согласуется при оформлении.
Организация практики
Как организуется практика по программам профессионального обучения
Практическая подготовка проводится в профильной организации, где слушатель может закрепить навыки по выбранной рабочей профессии. Учебный центр сопровождает оформление практики и согласование документов.
По программам профессионального обучения практика организуется не на базе учебного центра, а в организации, деятельность которой соответствует выбранной профессии. Это позволяет проходить практическую часть в реальных производственных условиях.
Местом практики может быть предприятие, где слушатель уже работает, организация заказчика обучения, будущий работодатель или профильная организация по месту жительства, с которой слушатель предварительно согласовал возможность прохождения практики.
После согласования места практики ООО ЦДПО ПРОФЕКС оформляет необходимые документы и заключает договор с профильной организацией. Во время практической подготовки слушатель соблюдает правила принимающей организации, требования охраны труда и техники безопасности.
Квалификация и требования
Квалификационная характеристика по профессии «Делопроизводитель»
В этом разделе собраны основные квалификационные требования по программе: характеристика работ, необходимые знания, умения, требования к подготовке и порядок подтверждения освоения профессии.
Основные обязанности делопроизводителя
Делопроизводитель организует движение документов в организации: принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет документы исполнителям, контролирует сроки, ведёт учёт и обеспечивает текущее хранение дел.
Что входит в работу
- приём и регистрация входящей корреспонденции, передача документов руководителю и в структурные подразделения;
- направление документов исполнителям с учётом резолюций, сроков и установленного маршрута движения документов;
- ведение учётно-регистрационных форм, карточек, журналов и информационных баз по документам;
- учёт отправляемой корреспонденции, подготовка документов к отправке и контроль правильности оформления;
- формирование справочного аппарата, оперативный поиск документов и обеспечение их сохранности при текущем хранении.
Что важно изучить
- порядок прохождения документов в организации и правила работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
- локальные инструкции по делопроизводству, правила документооборота и распределение ответственности между подразделениями;
- требования к срокам исполнения документов, постановке на контроль и снятию документов с контроля;
- правила формирования дел, систематизации документов и подготовки материалов к последующему хранению.
Нормативная и методическая основа работы
Делопроизводителю важно понимать требования к документированию управленческой деятельности, правила оформления документов, порядок регистрации, контроля исполнения, хранения и защиты служебной информации.
Делопроизводство и документооборот
- нормативные правовые акты, методические документы и локальные инструкции по делопроизводству;
- правила организации документирования, движения документов и работы с корреспонденцией;
- виды служебных документов, реквизиты, требования к оформлению и регистрации документов;
- маршруты движения документов между руководителем, подразделениями, исполнителями и архивом организации;
- порядок контроля исполнения поручений, подготовки справочной информации и отчётных сведений.
Оформление и хранение документов
- правила составления и оформления служебных документов в пределах обязанностей делопроизводителя;
- требования к учётным формам, номенклатуре дел, журналам регистрации и справочным материалам;
- правила систематизации, текущего хранения, использования и сохранности документов;
- основы архивного дела в части подготовки дел к хранению и передачи документов в архив организации.
Практические действия в документообороте
В программе рассматриваются действия, которые позволяют делопроизводителю выполнять повседневную работу с документами по установленным правилам организации.
Работа с документами
- принимать, проверять и регистрировать поступающие документы в учётных формах или информационных системах;
- вносить сведения о документах в журналы, карточки, базы данных и поддерживать актуальность регистрационных данных;
- распределять документы по подразделениям и исполнителям с учётом резолюций, сроков и содержания поручений;
- контролировать сроки исполнения документов и готовить сведения о состоянии исполнения поручений;
- оформлять документы к отправке, вести учёт исходящей корреспонденции и соблюдать требования к реквизитам.
Систематизация и поиск
- формировать дела в соответствии с номенклатурой и установленными правилами систематизации;
- вести справочную информацию, обеспечивать оперативный поиск документов и предоставление сведений по запросу;
- отбирать документы для текущего хранения и последующей подготовки к архивной передаче;
- готовить перечни, описи и другие материалы, необходимые для передачи документов на хранение.
Условия обучения и зачисления
Программа подходит для слушателей, которым нужно освоить должность служащего «Делопроизводитель» или подтвердить подготовку для выполнения задач документационного обеспечения.
Для кого подходит подготовка
- слушателям, которые начинают работать в сфере делопроизводства и офисного документооборота;
- работникам канцелярий, приёмных, административных, кадровых, юридических и иных подразделений;
- сотрудникам, которых работодатель направляет на профессиональное обучение под конкретные обязанности;
- организациям, которым нужно обучить персонал правилам регистрации, контроля исполнения и хранения документов;
- слушателям, которым требуется документ о профессиональном обучении для подтверждения освоения должности служащего.
Что уточняется при оформлении
- выбор объёма программы 160 или 320 часов с учётом цели обучения и задач слушателя;
- требования работодателя, должностная инструкция и фактические обязанности на рабочем месте;
- наличие и место практической части, если она предусмотрена выбранной программой;
- перечень документов для зачисления, формат договора и порядок прохождения итоговой аттестации.
Как подтверждается освоение программы
После изучения учебных материалов проводится итоговая аттестация в форме квалификационного экзамена. По результатам экзамена оформляются документы о профессиональном обучении.
Квалификационный экзамен
- итоговая аттестация проводится после освоения программы профессионального обучения;
- экзамен проверяет знания и умения по документационному обеспечению деятельности организации;
- результаты подтверждают освоение программы и готовность применять изученные требования в рамках должностных обязанностей;
- при проведении экзамена учитываются квалификационные требования, установленные справочниками и профессиональными стандартами;
- форма, порядок и сроки прохождения итоговой аттестации фиксируются условиями программы и договором.
Документы после обучения
- свидетельство о профессии рабочего, должности служащего подтверждает результат профессионального обучения;
- удостоверение установленного образца оформляется после успешного прохождения итоговой аттестации;
- сведения о выданных документах передаются в ФИС ФРДО в установленном порядке при наличии предусмотренных оснований;
- документ о профессиональном обучении не заменяет требования конкретного работодателя к должности, опыту и условиям работы.
Что важно учесть перед оформлением
При выборе программы важно учитывать фактические задачи делопроизводителя, требования работодателя, должностную инструкцию, условия работы и цель обучения. Перед оформлением лучше уточнить, какой объём программы нужен и какие документы требуются для зачисления.
Доход по профессии
Сколько зарабатывает делопроизводитель
Зарплата делопроизводителя зависит от региона, опыта, места работы, графика, объёма документооборота, обязанностей и требований работодателя. В крупных компаниях, удалённых вакансиях с высокой нагрузкой и должностях с расширенным документооборотом предложения могут отличаться от начальных офисных позиций.
Доход зависит от обязанностей: приём и регистрация корреспонденции, контроль исполнения, ведение баз, подготовка документов к отправке, работа с архивом и электронными системами документооборота оцениваются работодателями по-разному.
При выборе программы важно ориентироваться на фактические задачи на рабочем месте, требования работодателя, должностную инструкцию и объём подготовки. Само обучение не гарантирует конкретный доход, но помогает подтвердить освоение должности служащего.
Регион и организация
В крупных городах, федеральных компаниях и организациях с большим документооборотом предложения обычно выше.
Объём документооборота
Чем больше поток документов, контрольных поручений, регистрационных форм и электронных систем, тем выше требования к специалисту.
Опыт и обязанности
Оплата зависит от самостоятельности, опыта работы, знания ЭДО, архивного дела, деловой переписки и локальных правил организации.
Ориентировочные зарплатные вилки по регионам и форматам работы
Диапазоны указаны по открытым вакансиям и статистике карьерных ресурсов. Они нужны как ориентир: условия конкретной вакансии могут отличаться по графику, обязанностям и требованиям работодателя.
| Регион / формат работы | Начальные офисные позиции простые операции с документами |
Опытный делопроизводитель самостоятельное ведение документооборота |
Сложный документооборот повышенная нагрузка и требования |
|---|---|---|---|
| Россия, общие офисные вакансии | 35 000–45 000 ₽ | 45 000–70 000 ₽ | 70 000–100 000 ₽+ |
| Москва и Московская область | 55 000–75 000 ₽ | 75 000–110 000 ₽ | 110 000–170 000 ₽+ |
| Санкт-Петербург и Ленинградская область | 40 000–55 000 ₽ | 55 000–78 000 ₽ | 78 000–100 000 ₽+ |
| Удалённый формат | 30 000–45 000 ₽ | 50 000–80 000 ₽ | 80 000–100 000 ₽ |
| Республика Татарстан / Казань | 35 000–45 000 ₽ | 50 000–70 000 ₽ | 70 000–90 000 ₽ |
| Крупные региональные центры | 35 000–50 000 ₽ | 50 000–75 000 ₽ | 75 000–95 000 ₽ |
| Государственные и муниципальные учреждения | 25 000–40 000 ₽ | 40 000–60 000 ₽ | 60 000–80 000 ₽ |
Для делопроизводителя важно сопоставить программу с фактическими обязанностями: регистрацией документов, контролем исполнения, текущим хранением, архивной подготовкой и использованием электронных систем. Уровень дохода определяется работодателем и условиями вакансии, а не самим фактом обучения.
Документы для зачисления
Что подготовить для профессионального обучения по рабочим специальностям
Для оформления на программу профессионального обучения потребуется минимальный комплект документов. Их можно направить в электронном виде: скан-копиями или качественными фотографиями.
Паспорт
Потребуются данные паспорта для оформления договора и зачисления на обучение.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счёта нужен для оформления документов по итогам обучения.
Фото на удостоверение
Фотография потребуется для оформления удостоверения, если оно предусмотрено программой обучения.
Перечень документов для зачисления
- паспорт гражданина Российской Федерации: страница с фотографией и страница с регистрацией;
- СНИЛС в электронном виде или качественная фотография документа;
- фото на удостоверение в электронном виде.
Как проходит обучение
Дистанционный формат с сопровождением до завершения программы
Обучение проходит удалённо: вы получаете доступ к учебным материалам, изучаете программу в удобном темпе и проходите итоговую аттестацию после освоения курса.
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку, специалист уточняет программу, формат обучения, стоимость и порядок оформления.
Договор и зачисление
После согласования условий оформляется договор, принимаются документы для поступления и проводится зачисление.
Изучение материалов
Слушатель получает доступ к учебным материалам и проходит программу дистанционно без выезда в учебный центр.
Итоговая аттестация
После освоения программы предусмотрена итоговая аттестация, по результатам которой оформляется документ об обучении.
Образец документов
Документы после обучения
После обучения выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего
Слушателю, успешно освоившему программу профессионального обучения и прошедшему итоговую аттестацию, выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего установленного образца.
Вид документа
Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
ФИС ФРДО
Сведения о документе вносятся в федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации, документах об обучении.
Защищённая печать
Документы изготавливаются индивидуально и имеют защиту полиграфической продукции уровня «Б».
Получение оригинала
Оригинал документа можно получить лично, через представителя или доставкой по указанному адресу.
По программам профессионального обучения выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Также может использоваться удостоверение с фотографией, если это предусмотрено форматом программы и документами центра.
Лицензия и официальность
Работаем по закону — вы защищены от рисков
Обучение проводится официально: по договору, с лицензией и выдачей документов установленного образца.
Лицензированная образовательная организация
ООО ЦДПО ПРОФЕКС осуществляет образовательную деятельность по лицензии.
Ваши гарантии — договор с учебным центром
Все отношения со слушателями закрепляются официальным договором, который описывает программу, условия обучения и порядок выдачи документов.
- Указываются реквизиты образовательной организации.
- Фиксируются программа, объём обучения и формат прохождения.
- Закрепляются права и обязанности сторон.
- Описывается порядок прохождения обучения и итоговой аттестации.
- Фиксируются условия получения документа после обучения.
Отзывы из открытых источников
Отзывы наших выпускников
Слушатели делятся впечатлениями об обучении и сопровождении в ЦДПО ПРОФЕКС.
Огромное спасибо специалистам данного центра, профессионалы своего отдела, обучалась на тренера — преподавателя, все супер!
Диплом получила быстро, всё официально. В целом, хороший центр, если нужно освоить новую профессию или повысить квалификацию. Рекомендую!
Спасибо профессионалам! Работа выполнена отлично, отвечают быстро, сопровождают на всех этапах. Сначала были сомнения, но при общении все стало понятно и уверено. Рад, что обратился именно сюда.
Преимущества нашего учебного центра
Работаем по всей России
Проходите обучение дистанционно — независимо от региона и населённого пункта.
Без отрыва от работы
Учитесь в удобное время, совмещая обучение с работой и личными делами.
Официальные документы
После успешного завершения обучения выдаются документы установленного образца.
Доставка по всей России
Организуем отправку документов Почтой России или курьерской службой.
Всегда на связи
Сопровождаем на каждом этапе: от выбора программы до получения документов.
Также могут заинтересовать
Что даёт обучение по программе «Делопроизводитель»?
Программа относится к профессиональному обучению и помогает освоить должность служащего «Делопроизводитель». Слушатель изучает организацию работы с документами, регистрацию корреспонденции, контроль исполнения, текущее хранение дел и подготовку документов к последующему хранению.
Можно ли пройти обучение на делопроизводителя дистанционно?
Да. Теоретическая часть проходит дистанционно через учебную платформу. Слушатель получает доступ к материалам и может изучать программу в удобное время при наличии интернета.
Сколько длится программа?
По заданным условиям доступен объём 160 или 320 часов. Конкретный вариант, график обучения и порядок прохождения итоговой аттестации фиксируются при оформлении договора.
Как проходит итоговая аттестация?
После освоения программы проводится итоговая аттестация в форме квалификационного экзамена. По результатам экзамена подтверждается освоение программы и оформляются итоговые документы.
Какой документ выдаётся после обучения?
После успешного освоения программы и прохождения квалификационного экзамена выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего и удостоверение установленного образца.
Какие квалификационные требования учитываются по профессии «Делопроизводитель»?
В программе учитываются задачи документационного обеспечения: приём и регистрация документов, передача корреспонденции исполнителям, контроль исполнения, ведение учётных форм, текущее хранение дел и подготовка документов к архиву.
Что входит в программу обучения на делопроизводителя?
Слушатель изучает правила делопроизводства, документооборот организации, оформление и регистрацию документов, ведение справочных материалов, контроль сроков исполнения, систематизацию документов и основы архивного хранения.
Нужна ли практика и где она проходит?
Практическая часть проводится только если она предусмотрена выбранной программой. Место и порядок практики уточняются при оформлении: это может быть работодатель слушателя или профильная организация, где есть задачи по работе с документами.
Вносятся ли сведения о документе в ФИС ФРДО?
Сведения о выданных документах передаются в ФИС ФРДО в установленном порядке при наличии предусмотренных оснований. Формулировка и сроки передачи зависят от оформленных документов и требований законодательства.
Какие документы нужны для зачисления?
Для зачисления обычно нужны паспорт, СНИЛС и фото на удостоверение. Документы можно направить в электронном виде: скан-копиями или качественными фотографиями.
Обучение гарантирует трудоустройство делопроизводителем?
Нет, обучение не является гарантией трудоустройства. Программа подтверждает прохождение профессионального обучения и освоение должности служащего, а решение о приёме на работу, обязанностях и условиях оплаты принимает работодатель.
Заявка на обучение
Оставьте заявку на обучение
Заполните форму, и специалист ПРОФЕКС свяжется с вами, уточнит программу, стоимость, документы для поступления и удобный формат обучения.
